Vérifier les graduations

Les graduations d'audit sont des notations abrégées utilisées sur les documents de travail d'audit pour désigner les actions d'audit prises. Ces coches sont utiles du point de vue du responsable de l'audit, pour voir quelles activités ont été réalisées. Ils sont également utiles comme éléments de preuve, pour montrer quelles étapes d'audit ont été suivies pour étayer l'opinion d'audit sur les états financiers d'un client. En outre, l'utilisation de coches compresse l'espace requis pour décrire les actions d'audit prises, ce qui améliore la convivialité de la documentation d'audit. Voici des exemples d'activités d'audit pour lesquelles des coches peuvent être utilisées:

  • Les chiffres de la colonne ont été ajoutés manuellement et mis en correspondance avec le total affiché (en pied de page)

  • Les totaux du rapport ont été ajoutés manuellement et mis en correspondance avec le total général affiché (pied croisé)

  • Le calcul du rapport a été vérifié indépendamment

  • Le montant a été retracé dans le solde du grand livre

  • Les pièces justificatives ont été examinées

  • Un chèque annulé a été examiné

  • Un actif a été physiquement confirmé

Les coches d'audit ne sont pas standardisées dans l'ensemble du secteur. Au lieu de cela, un ensemble commun de graduations est utilisé au sein de chaque cabinet d'audit, avec quelques variations dans le secteur. Les coches peuvent aussi bien être utilisées au sein d'un service d'audit interne que par des auditeurs externes et peuvent être propres à chaque service.

Lorsqu'elle est utilisée, une coche doit être suffisamment distincte pour ne pas être confondue avec un autre type de coche. En outre, un cabinet d'audit doit publier en interne une liste des coches «officielles» utilisées et de leur signification, afin qu'elles soient utilisées par le personnel de manière cohérente dans tous les audits.

Les graduations personnalisées étaient plus utilisées lorsque l'audit était principalement effectué sur des documents papier. Lorsqu'elles sont utilisées de cette manière, les graduations sont plus susceptibles d'être enregistrées avec un crayon de couleur, comme en rouge. Depuis l'avènement du logiciel d'audit, des graduations peuvent être désignées et normalisées dans le logiciel.

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