Définition de la réserve d'inventaire

Une réserve d'inventaire est un compte de contrepartie d'actif utilisé pour réduire la valeur de l'inventaire. Le compte contient une charge estimée pour les stocks qui n'a pas été spécifiquement identifiée, mais que le comptable s'attend à réduire la valeur à laquelle il est actuellement enregistré. Il peut y avoir diverses causes à une telle dépréciation, comme l'obsolescence, la détérioration ou le vol de l'inventaire.

Lorsqu'une réserve de stock est créée, imputez une dépense au coût des marchandises vendues pour le montant supplémentaire par lequel vous souhaitez augmenter toute réserve de stock existante (ou utilisez un compte distinct dans la classification du coût des marchandises vendues) et créditez la réserve de stock. Compte. Plus tard, lorsqu'il y a une réduction identifiable de l'évaluation de l'inventaire, réduisez le montant de la réserve d'inventaire par un débit et créditez le compte d'actif d'inventaire du même montant. Ainsi, la charge est comptabilisée avant l'identification d'un problème d'inventaire spécifique, qui peut ne pas se produire avant un certain temps.

Par exemple, le contrôleur d'ABC International décide de maintenir une réserve d'inventaire de 3%, sur la base de l'expérience historique de l'entreprise en matière de pertes d'inventaire. Cela équivaut à un débit de 30 000 $ au coût des marchandises vendues et à un crédit de 30 000 $ au compte de réserve de stocks. L'entreprise identifie plus tard 10 000 $ d'inventaire obsolète; il inscrit la valeur de l'inventaire avec un débit de 10 000 $ au compte de réserve de réserve et un crédit au compte d'inventaire. Cela laisse un solde de 20 000 $ dans le compte de réserve.

L'utilisation d'une réserve de stock est considérée comme une comptabilité prudente, car une entreprise prend l'initiative d'estimer les pertes de stock avant même de savoir avec certitude qu'elles se sont produites. Si vous ne deviez pas utiliser une réserve et que vous n'utilisiez pas non plus le comptage cyclique pour fournir des preuves des inventaires, vous pourriez être surpris par une évaluation des stocks inférieure aux prévisions à la fin de l'année, pour laquelle vous doivent enregistrer une charge de fin d'année importante. Cette charge ponctuelle inattendue aurait pu être évitée grâce à une série continue de charges moins importantes pour constituer une réserve d'inventaire au cours de l'année.

Inversement, vous pouvez également commettre une petite quantité de signalement de fraude en augmentant la taille de la réserve d'inventaire pendant les périodes rentables et en utilisant cette réserve gonflée pour réduire le solde lorsque vous devez augmenter les bénéfices déclarés. Ce type de comportement n'est pas toléré et peut être repéré par les auditeurs qui souhaitent voir une justification valable pour tout changement inhabituel de la réserve.

Les réserves d'inventaire sont applicables dans pratiquement toutes les méthodes d'enregistrement de la valeur des stocks, y compris les méthodes FIFO, LIFO et moyenne pondérée.