Procédures d'audit d'inventaire
Si votre entreprise enregistre son inventaire comme un actif et qu'elle fait l'objet d'un audit annuel, les auditeurs procéderont à un audit de votre inventaire. Compte tenu de la taille massive de certains stocks, ils peuvent s'engager dans un assez grand nombre de procédures de vérification des stocks avant d'être convaincus que l'évaluation que vous avez indiquée pour l'actif de stock est raisonnable. Voici quelques-unes des procédures d'audit d'inventaire qu'ils peuvent suivre:
Analyse des seuils . Les auditeurs examineront vos procédures pour arrêter toute nouvelle réception dans l'entrepôt ou les expéditions de celui-ci au moment du comptage de l'inventaire physique, de sorte que les articles d'inventaire superflus soient exclus. Ils testent généralement les dernières transactions de réception et d'expédition avant le décompte physique, ainsi que les transactions qui suivent immédiatement, pour voir si vous les comptabilisez correctement.
Observez le décompte de l'inventaire physique . Les auditeurs veulent être à l'aise avec les procédures que vous utilisez pour compter l'inventaire. Cela signifie qu'ils discuteront de la procédure de comptage avec vous, observeront les décomptes au fur et à mesure qu'ils sont effectués, testeront eux-mêmes le comptage d'une partie de l'inventaire et traceront leurs comptages jusqu'aux montants enregistrés par les compteurs de l'entreprise, et vérifieront que toutes les étiquettes de comptage d'inventaire ont été comptabilisées. . Si vous avez plusieurs emplacements de stockage d'inventaire, ils peuvent tester l'inventaire dans les emplacements où il y a des quantités importantes d'inventaire. Ils peuvent également demander des confirmations d'inventaire au gardien de tout entrepôt public où l'entreprise stocke des stocks.
Réconciliez l'inventaire avec le grand livre . Ils retraceront l'évaluation compilée à partir du décompte physique des stocks jusqu'au grand livre général de l'entreprise, pour vérifier que le solde compté a été reporté dans les registres comptables de l'entreprise.
Testez des objets de grande valeur . S'il y a des articles dans l'inventaire qui sont d'une valeur anormalement élevée, les auditeurs passeront probablement plus de temps à les compter dans l'inventaire, à s'assurer qu'ils sont correctement évalués et à les retracer dans le rapport d'évaluation qui est reporté dans le solde de l'inventaire dans le général. registre.
Testez les éléments sujets aux erreurs . Si les auditeurs ont remarqué une tendance d'erreur au cours des années précédentes pour des articles spécifiques de l'inventaire, ils seront plus susceptibles de tester à nouveau ces articles.
Tester l'inventaire en transit . Il existe un risque que vous ayez un stock en transit d'un emplacement de stockage à un autre au moment du comptage physique. Les auditeurs testent cela en examinant votre documentation de transfert.
Coûts des articles de test . Les auditeurs doivent savoir d'où proviennent les coûts achetés dans vos registres comptables, afin de comparer les montants des factures fournisseurs récentes aux coûts indiqués dans votre évaluation des stocks.
Passez en revue les coûts de transport . Vous pouvez soit inclure les frais de transport dans l'inventaire, soit les imputer aux dépenses au cours de la période encourue, mais vous devez être cohérent dans votre traitement - de sorte que les auditeurs retracent une sélection de factures de fret via votre système comptable pour voir comment elles sont traitées.
Testez le prix le plus bas ou le marché . Les auditeurs doivent suivre la règle du moindre coût ou du marché, et le feront en comparant une sélection de prix du marché à leurs coûts enregistrés.
Analyse des coûts des produits finis . Si une part importante de l'évaluation des stocks est composée de produits finis, les auditeurs voudront alors examiner la nomenclature pour une sélection d'articles de produits finis et les tester pour voir si elles montrent une compilation précise des composants dans le fini. les articles de marchandises, ainsi que les coûts corrects.
Analyse directe du travail . Si la main-d'œuvre directe est incluse dans le coût de l'inventaire, alors les auditeurs voudront retracer la main-d'œuvre facturée pendant la production sur des fiches de présence ou des itinéraires de main-d'œuvre jusqu'au coût de l'inventaire. Ils vérifieront également si les coûts de main-d'œuvre indiqués dans l'évaluation sont pris en charge par les registres de paie.
Analyse des frais généraux . Si vous appliquez des frais généraux à l'évaluation des stocks, les auditeurs vérifieront que vous utilisez systématiquement les mêmes comptes du grand livre que la source de vos frais généraux, si les frais généraux incluent des frais anormaux (qui doivent être imputés aux dépenses au fur et à mesure qu'ils sont engagés), et tester la validité et la cohérence de la méthode utilisée pour appliquer les frais généraux aux stocks.
Test des travaux en cours . Si vous disposez d'un stock important de travaux en cours (WIP), les auditeurs testeront comment vous déterminez le pourcentage d'achèvement des éléments WIP.
Indemnités d'inventaire . Les auditeurs détermineront si les montants que vous avez enregistrés en tant que provisions pour inventaire obsolète ou rebut sont adéquats, en fonction de vos procédures pour ce faire, des modèles historiques, des rapports «où utilisé» et des rapports d'utilisation des stocks (ainsi que par observation physique pendant le décompte physique). Si vous ne disposez pas de telles allocations, elles peuvent vous obliger à les créer.
Propriété de l'inventaire . Les auditeurs examineront les registres d'achat pour s'assurer que l'inventaire dans votre entrepôt appartient réellement à l'entreprise (par opposition à l'inventaire appartenant au client ou à l'inventaire en consignation auprès des fournisseurs).
Couches d'inventaire . Si vous utilisez un système d'évaluation des stocks FIFO ou LIFO, les auditeurs testeront les couches d'inventaire que vous avez enregistrées pour vérifier qu'elles sont valides.
Si l'entreprise utilise des comptages cycliques au lieu d'un comptage physique, les auditeurs peuvent toujours utiliser les procédures liées au comptage physique. Ils le font simplement pendant un ou plusieurs comptages cycliques, et peuvent le faire à tout moment; il n'est pas nécessaire d'observer uniquement un décompte des cycles qui a lieu à la fin de la période de rapport. Leurs tests peuvent également évaluer la fréquence des comptages cycliques, ainsi que la qualité des investigations menées par les compteurs sur les écarts constatés.
L'ampleur des procédures employées diminuera si les stocks constituent une proportion relativement faible des actifs inscrits au bilan d'une entreprise.
