Comptabilité de la garantie

Présentation de la comptabilité de garantie

Une entreprise peut avoir une politique de garantie, en vertu de laquelle elle promet aux clients de réparer ou de remplacer certains types de dommages à ses produits dans un certain nombre de jours suivant la date de vente. Si la société peut raisonnablement estimer le montant des réclamations au titre de la garantie susceptibles de survenir en vertu de la police, elle devrait enregistrer une dépense qui reflète le coût de ces réclamations anticipées.

La régularisation doit avoir lieu au cours de la même période de déclaration au cours de laquelle les ventes de produits connexes sont enregistrées. Ce faisant, les états financiers représentent le plus fidèlement tous les coûts associés aux ventes de produits et indiquent donc la véritable rentabilité associée à ces ventes. Si la période couverte par la garantie est modifiée par la direction, cela modifiera les frais de garantie non seulement pour les ventes de la période en cours, mais également pour les ventes des périodes antérieures dont les garanties ont maintenant été prolongées dans la période en cours.

Si le coût des réclamations au titre de la garantie devait au contraire être reconnu uniquement lorsque l'entreprise traite les réclamations réelles des clients, les coûts peuvent ne pas être reconnus avant plusieurs mois après les ventes associées. Les rapports financiers selon cette approche produiraient des bénéfices initiaux excessivement élevés, suivis par des bénéfices déprimés dans les mois suivants, aussi longtemps que dure la période de garantie.

S'il n'y a aucune information à partir de laquelle dériver une estimation de garantie à utiliser dans une régularisation, envisagez d'utiliser les informations du secteur sur les réclamations de garantie.

Si le montant des frais de garantie comptabilisé est significatif, attendez-vous à ce que les auditeurs de l'entreprise fassent enquête. Si tel est le cas, développez un historique du coût réel des réclamations au titre de la garantie et calculez la relation entre les coûts engagés et le montant des revenus ou des unités vendus. Ces informations peuvent ensuite être appliquées aux niveaux de ventes actuels et constituent la base d'une justification du montant des frais de garantie accumulés.

Si une période de réclamation au titre de la garantie s'étend sur plus d'un an, il peut être nécessaire de diviser les frais de garantie accumulés en une responsabilité à court terme pour les réclamations attendues dans un délai d'un an et une responsabilité à long terme pour les réclamations attendues dans plus d'un an. an.

Exemple de comptabilité de garantie

Lowry Locomotion produit des camions-bennes jouets. Historiquement, il a subi un coût de garantie de 1% des revenus, et enregistre donc une dépense de garantie en fonction de ces informations. Cependant, la société vient de développer un camion à benne en plastique qui peut être moins durable que ses jouets en métal plus traditionnels. Le jouet pourrait être sujet à plus de bris sous une charge lourde, et donc peut avoir un taux de réclamation de garantie plus élevé. Aucune autre entreprise de l'industrie ne vend de camion à benne en plastique, il n'y a donc pas d'informations comparables. Le contrôleur Lowry choisit d'appliquer un taux de réclamation de garantie élevé de 3% comme base de régularisation, sur la base des résultats des tests initiaux du produit. Le montant de l'écriture est de 40000 $, comme indiqué dans l'écriture de journal suivante: