Lettre de déclaration de la direction
Une lettre de déclaration de la direction est une lettre type rédigée par les auditeurs externes d'une entreprise, qui est signée par la haute direction de l'entreprise. La lettre atteste de l'exactitude des états financiers que la société a soumis aux auditeurs pour leur analyse. Le chef de la direction et le plus ancien comptable (comme le directeur financier) sont généralement tenus de signer la lettre. La lettre est signée après l'achèvement des travaux d'audit sur le terrain et avant la publication des états financiers avec l'opinion de l'auditeur.
Essentiellement, la lettre indique que toutes les informations soumises sont exactes et que toutes les informations importantes ont été divulguées aux auditeurs. Les auditeurs utilisent cette lettre dans le cadre de leurs éléments probants. La lettre rejette également le blâme sur la direction s'il s'avère que certains éléments des états financiers audités ne représentent pas fidèlement les résultats financiers, la situation financière ou les flux de trésorerie de l'entreprise. Pour cette raison, les déclarations que l'auditeur inclut dans la lettre sont assez larges, englobant tous les domaines possibles dans lesquels les défaillances de la direction pourraient conduire à la publication d'états financiers inexacts ou trompeurs. Voici un exemple des déclarations qui peuvent être incluses dans la lettre de déclaration de la direction:
La direction est responsable de la présentation correcte des états financiers conformément au référentiel comptable applicable
Tous les registres financiers ont été mis à la disposition des auditeurs
Tous les procès-verbaux du conseil d'administration sont complets
La direction a mis à disposition toutes les lettres des agences de réglementation concernant la non-conformité des rapports financiers
Il n'y a pas de transactions non enregistrées
L'effet net de toutes les anomalies non corrigées est sans importance
L'équipe de direction reconnaît sa responsabilité à l'égard du système de contrôles financiers
Toutes les transactions entre parties liées ont été divulguées
Tous les passifs éventuels ont été divulgués
Toutes les réclamations ou évaluations non revendiquées ont été divulguées
La société a divulgué tous les privilèges et autres charges sur ses actifs
Toutes les transactions importantes ont été correctement enregistrées
La direction est responsable des systèmes conçus pour détecter et prévenir la fraude
La direction n'a pas connaissance de fraude au sein de l'entreprise
Les états financiers sont conformes au référentiel comptable applicable
Les auditeurs ne permettent généralement pas à la direction d'apporter des modifications au contenu de cette lettre avant de la signer, car cela réduirait effectivement la responsabilité de la direction.
Un auditeur n'émettra généralement pas d'opinion sur les états financiers d'une société sans avoir d'abord reçu une lettre de déclaration de la direction signée.
Le Conseil de surveillance comptable des sociétés ouvertes fournit des détails considérables sur le contenu d'une lettre de déclaration de la direction dans sa section 333 de l'UA.
Termes similaires
Une lettre de représentation de la direction peut également être appelée lettre de représentant, lettre de représentation, lettre de représentation du client ou lettre de représentation.
