Quand les dépenses sont-elles engagées?
Les dépenses sont engagées lorsqu'une ressource est consommée. Vous pouvez consommer une ressource au fil du temps ou en utilisant physiquement une ressource. Par exemple, vous encourriez une dépense:
À louer au fil du temps dans une période de location
Pour l'amortissement au fil du temps pendant la durée de vie utile d'une immobilisation fixe
Pour un produit lorsqu'il est vendu
Pour les dépenses immatérielles, telles que les fournitures de bureau, on suppose qu'une dépense a été engagée dès que ces articles sont achetés, car il est trop coûteux de les suivre et d'enregistrer le moment où les articles sont effectivement consommés à une date ultérieure.
Vous n'encourez pas nécessairement une dépense lorsque vous contractez une obligation. Par exemple, lorsque le propriétaire d'une entreprise signe un contrat de location en vertu duquel son entreprise s'engage à payer un loyer pour un espace de bureau pour les trois prochaines années, l'entreprise a contracté une obligation d'engager éventuellement une dépense. Cependant, il n'encourt pas réellement la dépense tant qu'il n'a pas terminé chacune des différentes périodes de location (lorsqu'il a «consommé» le loyer).
Il est possible d'engager une dépense sans avoir de facture fournisseur ou de paie correspondante pour enregistrer l'événement; cela se produit lorsque la facture fournisseur n'est pas encore arrivée ou qu'un employé n'a pas encore été payé. Dans ces cas, et si une entreprise ferme ses livres à la fin du mois, elle doit enregistrer une dépense avec une écriture de journal afin d'enregistrer la dépense dans le mois au cours duquel elle a été engagée. Du point de vue de l'efficience, les charges à payer ne sont pas utilisées si les dépenses engagées sont trop faibles pour être significatives pour les résultats présentés dans le compte de résultat.
Les charges à payer peuvent également ne pas être enregistrées si une société utilise une clôture en douceur pour clôturer les livres, auquel cas des dépenses seront probablement engagées au cours de la prochaine période de reporting.
