Budget statique

Un budget statique est un budget qui ne change pas avec les variations des niveaux d'activité. Ainsi, même si le volume réel des ventes change de manière significative par rapport aux attentes documentées dans le budget statique, les montants indiqués dans le budget ne sont pas modifiés. Un modèle de budget statique est plus utile lorsqu'une entreprise a des ventes et des dépenses hautement prévisibles qui ne devraient pas beaucoup changer au cours de la période de budgétisation (par exemple dans une situation de monopole). Dans des environnements plus fluides où les résultats d'exploitation pourraient changer substantiellement, un budget statique peut être un frein, car les résultats réels peuvent être comparés à un budget qui n'est plus pertinent.

Le budget statique est utilisé comme base à partir de laquelle les résultats réels sont comparés. L'écart qui en résulte est appelé un écart budgétaire statique. Les budgets statiques sont couramment utilisés comme base pour évaluer les performances des ventes. Cependant, ils ne sont pas efficaces pour évaluer la performance des centres de coûts. Par exemple, un responsable de centre de coûts peut se voir attribuer un budget statique important, effectuer des dépenses inférieures au budget statique et être récompensé pour cela, même si une baisse globale beaucoup plus importante des ventes de l'entreprise aurait dû exiger une réduction des dépenses beaucoup plus importante. Le même problème se pose si les ventes sont beaucoup plus élevées que prévu - les responsables des centres de coûts doivent dépenser plus que les montants indiqués dans le budget statique de référence, et semblent donc avoir des écarts défavorables, même s'ils font simplement ce qui est nécessaire pour à la demande des clients.

Un résultat courant de l'utilisation d'un budget statique comme base d'une analyse des écarts est que les écarts peuvent être assez importants, en particulier pour les périodes budgétaires les plus éloignées dans le futur, car il est difficile de faire des prévisions précises pendant plus de quelques mois. Ces écarts sont beaucoup plus faibles si un budget flexible est utilisé à la place, car un budget flexible est ajusté pour tenir compte des changements dans le volume réel des ventes.

Par exemple, ABC Company crée un budget statique dans lequel les revenus sont estimés à 10 millions de dollars et le coût des marchandises vendues à 4 millions de dollars. Les ventes réelles sont de 8 millions de dollars, ce qui représente un écart budgétaire statique défavorable de 2 millions de dollars. Le coût réel des marchandises vendues est de 3,2 millions de dollars, soit un écart budgétaire statique favorable de 800 000 dollars. Si l'entreprise avait plutôt utilisé un budget flexible, le coût des marchandises vendues aurait été fixé à 40% des ventes, et serait donc passé de 4 millions de dollars à 3,2 millions de dollars lorsque les ventes réelles ont diminué. Cela aurait abouti à ce que le coût réel et le coût budgété des marchandises vendues soient les mêmes, de sorte qu'il n'y aurait aucun écart du coût des marchandises vendues.

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