Compte d'achats

Le compte d'achats est un compte du grand livre dans lequel sont enregistrés les achats d'inventaire d'une entreprise. Ce compte est utilisé pour calculer la quantité d'inventaire disponible à la vente dans un système d'inventaire périodique.

Dans le cadre du système périodique, le montant des stocks achetés est compilé tout au long d'une période et ajouté à l'inventaire de départ pour arriver au montant des stocks disponibles à la vente. Un décompte physique à la fin de la période établit la valorisation des stocks de fin, qui est soustraite du montant des stocks disponibles à la vente pour arriver au coût des marchandises vendues pour la période. Ainsi, le calcul dans lequel le contenu du compte d'achats est utilisé est:

(Inventaire de début + Achats - Inventaire de fin) = Coût des marchandises vendues

Le compte d'achats n'est pas utilisé dans un système d'inventaire permanent, dans lequel les transactions d'achat et d'utilisation des stocks mettent immédiatement à jour les registres d'inventaire, dans le but de maintenir des soldes d'enregistrement précis à tout moment (et pas seulement à la fin de la période de rapport).

À titre d'exemple du système d'inventaire périodique, ABC International a un solde initial de 800 000 dollars et achète 2 200 000 dollars de stock au cours du mois. Il procède à un inventaire physique à la fin du mois pour arriver à un solde d'inventaire final de 1 100 000 $. Par conséquent, le coût des marchandises vendues d'ABC pour le mois est de 1 900 000 $, calculé comme suit:

(800 000 $ Inventaire de début + 2 200 000 $ Achats - 1 100 000 $ Inventaire de fin)

Les montants enregistrés dans le compte d'achats peuvent être des matières premières qui nécessiteront une conversion ultérieure pour être prêtes à la vente, ou ils peuvent être des marchandises finies.

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