Frais de fournitures

Les frais de fournitures font référence au coût des consommables utilisés au cours d'une période de reporting. Selon le type d'entreprise, cela peut être l'une des dépenses les plus importantes de l'entreprise. Deux types de fournitures peuvent être imputés aux dépenses, à savoir:

  • Fournitures d'usine . Ces fournitures comprennent le matériel d'entretien, les fournitures d'entretien ménager et les articles considérés comme accessoires au processus de production. Ils sont généralement imputés aux dépenses au fur et à mesure qu'ils sont engagés, auquel cas le compte de dépenses de fournitures est inclus dans la catégorie du coût des marchandises vendues du compte de résultat. Selon la comptabilité d'exercice, certaines entreprises enregistrent les fournitures d'usine inutilisées dans un compte d'actif, comme les fournitures en main, puis imputent les articles aux charges au fur et à mesure qu'ils sont consommés; cela n'est rentable que si une grande quantité de fournitures d'usine est conservée en stock, car quelqu'un doit suivre manuellement les quantités disponibles. Les fournitures d'usine peuvent également être incluses dans un pool de frais généraux et affectées aux unités produites.

  • Fournitures de bureau . Ces fournitures comprennent des éléments tels que du papier, des cartouches de toner et des instruments d'écriture. Ils sont généralement d'un coût si bas qu'ils sont imputés aux dépenses au fur et à mesure qu'ils sont engagés. Dans le cadre de la comptabilité d'exercice, certaines organisations enregistrent les fournitures de bureau inutilisées dans un compte d'actif, comme les fournitures en main, et imputent les articles aux dépenses au fur et à mesure qu'ils sont consommés; cependant, l'effort administratif requis pour ce faire ne justifie généralement pas le niveau accru d'exactitude comptable et n'est donc pas recommandé.

Le compte d'actif des fournitures en main est classé dans les actifs courants, car les fournitures devraient être consommées dans un délai d'un an.

Lorsque les fournitures sont initialement enregistrées dans le compte de dépenses de fournitures, le crédit de compensation est généralement porté au compte des comptes fournisseurs. Si les fournitures sont plutôt payées en espèces, le crédit compensatoire est versé sur le compte de caisse.

Exemples de fournitures d'usine

  • Fournitures d'entretien

  • Lubrifiants pour machines

  • Chiffons

  • Solvants

Exemples de fournitures de bureau

  • Fournitures de bureau

  • Formes

  • Ampoules

  • Papier

  • Stylos et crayons

  • Cartouches de toner

  • Instruments d'écriture

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