Dépenses de services publics

Les dépenses de services publics sont le coût consommé au cours d'une période de reporting lié aux types de dépenses suivants:

• Électricité

• Chaleur (gaz)

• Égout

• Eau

La catégorie est parfois également associée aux dépenses pour les services téléphoniques et Internet continus. Cette dépense est considérée comme un coût mixte, car il y a généralement une composante de frais fixes plus une charge variable basée sur l'utilisation réelle.

Les frais de services publics engagés par les opérations de fabrication d'une entreprise sont considérés comme faisant partie de ses frais généraux d'usine. À ce titre, la dépense est accumulée dans un pool de coûts, puis affectée aux unités produites dans la période où la dépense a été engagée. Si toutes les unités produites ne sont pas vendues au cours de la période, cela signifie que certains des frais de services publics seront comptabilisés comme faisant partie de l'actif en stock, plutôt que d'être immédiatement imputés aux dépenses.

Selon la méthode de la comptabilité d'exercice, le montant comptabilisé comme dépense de services publics se rapporte à la consommation réelle des articles indiqués au cours d'une période, même si le fournisseur n'a pas encore émis de facture (les factures sont souvent retardées pour les services publics). La partie d'une facture de services publics applicable à la période en cours peut être si importante que tout solde résiduel s'appliquant à une période différente est sans importance et peut donc être imputé à la période en cours.

Par exemple, ABC International reçoit une facture d'eau de la compagnie des eaux locale qui couvre la période allant du 26e jour du mois précédent au 25e jour du mois en cours, d'un montant de 2 000 $. Étant donné que le 25 / 30e de la facture s'applique au mois en cours, soit 1667 $, le contrôleur d'ABC conclut que la partie de la facture applicable au mois précédent est sans importance et impute le montant total au mois en cours.

Selon la comptabilité de caisse, le montant enregistré se rapporte à la trésorerie payée au cours de la période pour les éléments indiqués. Ainsi, la comptabilité de caisse repose sur la réception d'une facture fournisseur et n'enregistre toujours les dépenses que lorsque la facture a été payée.

En bref, la comptabilité d'exercice accélère la comptabilisation des dépenses de services publics par rapport à la comptabilité de caisse. Cependant, à long terme, les résultats des deux méthodes seront approximativement les mêmes.

Les factures de services publics émises par les sociétés de services publics font généralement partie des factures les plus souvent payées en double par une entreprise, car les factures indiquent généralement une période de facturation plutôt qu'un numéro de facture. Puisqu'il n'y a pas d'identifiant unique sur la facture, une entreprise n'a aucun moyen de savoir si elle a déjà payé la facture. Ce problème peut être évité en utilisant des méthodes alternatives pour dériver un numéro de facture, comme l'utilisation de la plage de dates d'une facture comme numéro de facture.

Un fournisseur de services publics peut exiger un dépôt d'une entreprise avant de fournir le service. Si tel est le cas, l'entreprise enregistre ce dépôt comme un actif dans son bilan, plutôt que de le mettre en charges.