Responsabilité acquise

Une charge à payer est une obligation qu'une entité a assumée, généralement en l'absence d'un document de confirmation, comme une facture fournisseur. L'utilisation la plus courante du concept est lorsqu'une entreprise a consommé des biens ou des services fournis par un fournisseur, mais n'a pas encore reçu de facture du fournisseur. Lorsque la facture n'est pas arrivée à la fin d'une période comptable, le personnel comptable enregistre une charge à payer; ce montant est généralement basé sur les informations de quantité dans le journal de réception et les informations de tarification dans la commande d'achat d'autorisation. Le but d'une écriture de passif est d'enregistrer une dépense ou une obligation dans la période où elle a été encourue.

L'écriture de journal pour une charge à payer est généralement un débit sur un compte de dépenses et un crédit sur un compte de charges à payer. Au début de la période comptable suivante, l'écriture est contrepassée. Si la facture fournisseur associée est reçue au cours de la période comptable suivante, la facture est saisie dans le système comptable. L'effet de ces transactions est:

  1. Dans la première période, la dépense est enregistrée avec une écriture de journal.

  2. Dans la deuxième période, l'écriture au journal est contrepassée et la facture fournisseur est saisie, pour une écriture nette zéro dans la deuxième période.

Ainsi, l'effet net de ces transactions est que la comptabilisation des dépenses est décalée dans le temps.

La plupart des charges à payer sont créées comme des provisions pour contrepassation, de sorte que le logiciel comptable les annule automatiquement dans la période suivante. Cela se produit lorsque vous vous attendez à ce que les factures des fournisseurs arrivent dans la période suivante.

Un passif à payer apparaît au bilan, généralement dans la section des passifs courants, jusqu'à ce qu'il ait été renversé et donc éliminé du bilan.

Voici des exemples de charges à payer:

  • Intérêts courus . Une entreprise a un crédit en cours, pour lequel elle doit des intérêts qui n'ont pas encore été facturés par son prêteur à la fin d'une période comptable.

  • Taxes sur la masse salariale accumulées . Une entreprise est tenue de payer plusieurs types de charges sociales lorsqu'elle verse une indemnité à ses employés.

  • Obligation de retraite accumulée . Une entreprise est tenue de payer ses employés à un moment donné dans le futur pour les prestations acquises en vertu d'un régime de retraite.

  • Services accumulés . Un fournisseur fournit des services à une entreprise, mais n'a pas facturé l'entreprise à la fin d'une période comptable, car il faut du temps pour établir les factures à partir des feuilles de temps de ses employés.

  • Salaire accumulé . Une entreprise doit des salaires à ses employés horaires à la fin d'une période comptable, pour laquelle il n'est pas prévu de les payer avant la période suivante.

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