Comptabilité des loyers différés
La comptabilisation des loyers différés se produit lorsqu'un locataire reçoit un loyer gratuit en une ou plusieurs périodes, généralement au début d'un contrat de location. Pour rendre compte de ces périodes libres, ainsi que des périodes ultérieures, la comptabilité essentielle est la suivante:
Compilez le coût total du bail pour toute la période de location. Par exemple, si un bail est d'une durée d'un an avec le premier mois gratuit et que les paiements de loyer pour tous les autres mois sont de 1 000 $, le coût total du bail est de 11 000 $.
Divisez ce montant par le nombre total de périodes couvertes par le bail, y compris tous les mois d'occupation gratuite. Pour continuer avec le même exemple, ce serait 917 $, qui est calculé comme 11 000 $ divisé par 12 mois.
Chaque mois du bail, imputez le taux mensuel moyen aux dépenses, quel que soit le paiement mensuel réel effectué. Ainsi, la dépense du premier mois de l'exemple de situation est de 917 $. Il n'y a pas de paiement effectif ce mois-là, puisque le locataire bénéficie d'un mois d'occupation gratuit. Cela signifie que le débit de 917 $ aux dépenses est compensé par un crédit au compte de loyer différé, qui est un compte de passif.
Au cours de tous les mois successifs du bail, continuez à imputer le même montant moyen aux dépenses. Si un paiement de loyer compensatoire est effectué (un crédit pour réduire les liquidités) et que le paiement ne correspond pas à la dépense, la différence est imputée au compte de passif de loyer différé. Pour continuer avec l'exemple, le paiement mensuel pour tous les autres mois est de 1 000 $, soit 83 $ de plus que le montant imputé aux frais de location. Cette différence sert à réduire le montant du passif de loyer différé sur les mois restants du bail, jusqu'à ce qu'il soit ramené à zéro.
La même approche de la comptabilisation des loyers différés s'applique lorsque le montant du loyer change au fil du temps. Par exemple, si le taux de location augmente après un certain nombre de mois, la charge locative moyenne est toujours facturée tous les mois, une partie de cette charge étant incluse dans le passif de loyer différé. Plus tard, lorsque les paiements correspondent au taux le plus élevé mais que la charge de loyer moyenne est toujours facturée, le passif de loyer différé diminuera progressivement.
