Écart budgétaire
Un écart budgétaire est la différence entre le montant budgété ou de référence des dépenses ou des produits et le montant réel. L'écart budgétaire est favorable lorsque le revenu réel est supérieur au budget ou lorsque la dépense réelle est inférieure au budget. Dans de rares cas, la variance budgétaire peut également faire référence à la différence entre les actifs et passifs réels et budgétisés.
Un écart budgétaire est souvent causé par de mauvaises hypothèses ou une budgétisation incorrecte (comme l'utilisation de la politique pour dériver un objectif budgétaire exceptionnellement facile), de sorte que la base de référence par rapport à laquelle les résultats réels sont mesurés n'est pas raisonnable.
Les écarts budgétaires contrôlables sont généralement des dépenses, bien qu'une grande partie des dépenses puisse être des dépenses engagées qui ne peuvent pas être modifiées à court terme. Les dépenses véritablement contrôlables sont des dépenses discrétionnaires, qui peuvent être éliminées sans impact négatif immédiat sur les bénéfices.
Les écarts budgétaires incontrôlables proviennent généralement du marché, lorsque les clients n'achètent pas les produits de l'entreprise dans les quantités ou aux prix prévus dans le budget. Il en résulte des revenus réels qui peuvent différer considérablement des attentes.
Certains écarts budgétaires peuvent être éliminés grâce à la simple agrégation des éléments du budget. Par exemple, s'il existe un écart budgétaire négatif pour l'électricité de 2 000 USD et un écart budgétaire positif pour les dépenses téléphoniques de 3 000 USD, les deux postes peuvent être combinés à des fins de reporting dans un poste services publics ayant un écart positif net de 1 000 USD.
À titre d'exemple d'écart budgétaire, la société ABC avait budgété 400 000 $ de frais de vente et d'administration et les dépenses réelles sont de 420 000 $. Ainsi, il existe un écart budgétaire défavorable de 20 000 dollars. Cependant, le budget utilisé comme base de référence pour ce calcul ne comprenait pas une augmentation de loyer prévue de 25 000 $, de sorte qu'une faille dans le budget a causé l'écart, plutôt que des mesures de gestion inappropriées.
