Coût du travail

Le coût des travaux implique l'accumulation des coûts des matériaux, de la main-d'œuvre et des frais généraux pour un travail spécifique. Cette approche est un excellent outil pour retracer les coûts spécifiques à des emplois individuels et les examiner pour voir si les coûts peuvent être réduits dans les emplois ultérieurs. Une autre utilisation consiste à voir si les surcoûts encourus peuvent être facturés à un client.

Le coût des travaux est utilisé pour accumuler les coûts au niveau des petites unités. Par exemple, le coût des travaux est approprié pour calculer le coût de construction d'une machine personnalisée, la conception d'un programme logiciel, la construction d'un bâtiment ou la fabrication d'un petit lot de produits. La valorisation des tâches implique les activités comptables suivantes:

  • Matériaux . Il accumule le coût des composants, puis affecte ces coûts à un produit ou un projet une fois que les composants sont utilisés.

  • Travail . Les employés facturent leur temps à des emplois spécifiques, qui sont ensuite affectés aux emplois en fonction du coût de la main-d'œuvre des employés.

  • Frais généraux . Il accumule les frais généraux dans les pools de coûts, puis répartit ces coûts entre les emplois.

L'évaluation des coûts des travaux génère des «ensembles» discrets d'informations sur chaque travail que le comptable des coûts peut examiner pour voir s'il doit vraiment être affecté à ce travail. Si de nombreux travaux sont actuellement en cours, il y a de fortes chances que les coûts soient attribués de manière incorrecte, mais la nature même du système de calcul des coûts des travaux le rend hautement vérifiable.

Si un travail est censé s'exécuter pendant une longue période, le comptable peut comparer périodiquement les coûts accumulés dans le compartiment pour ce travail à son budget et avertir la direction si les coûts semblent dépasser les prévisions. Cela laisse le temps à la direction soit de maîtriser les coûts sur le reste du projet, soit d'approcher le client d'une augmentation de facturation pour couvrir une partie ou la totalité du dépassement de coûts.

Le coût des travaux exige une précision considérable des coûts si les coûts doivent être remboursés par les clients (comme c'est le cas dans un contrat à coût majoré, où le client paie tous les coûts encourus, plus un profit). Dans de tels cas, le comptable des coûts doit examiner attentivement les coûts attribués à chaque travail avant de le transmettre au personnel de facturation, ce qui crée une facture client. Cela peut entraîner de longues heures pour le comptable à la fin d'un travail, car le contrôleur de l'entreprise voudra émettre une facture dès que possible.

Répartition des coûts des travaux

Dans un environnement de valorisation des travaux, les matériaux à utiliser sur un produit ou un projet entrent d'abord dans l'installation et sont stockés dans l'entrepôt, après quoi ils sont prélevés du stock et envoyés à un travail spécifique. En cas de détérioration ou de rebut, les montants normaux sont imputés à un pool de frais généraux pour une répartition ultérieure, tandis que les montants anormaux sont directement imputés au coût des marchandises vendues. Une fois que le travail est terminé sur un travail, le coût de l'ensemble du travail est transféré de l'inventaire des travaux en cours à l'inventaire des produits finis. Ensuite, une fois les marchandises vendues, le coût de l'actif est retiré du compte d'inventaire et transféré dans le coût des marchandises vendues, tandis que l'entreprise enregistre également une transaction de vente.

Répartition des coûts de l'emploi de la main-d'œuvre

Dans un environnement de calcul des coûts de travail, la main-d'œuvre peut être imputée directement à des emplois individuels si la main-d'œuvre est directement liée à ces emplois. Tous les autres travaux liés à la fabrication sont enregistrés dans un pool de frais généraux et sont ensuite affectés aux divers emplois ouverts. Le premier type de travail est appelé travail direct et le second type est appelé travail indirect. Lorsqu'un travail est terminé, il est ensuite transféré dans un compte d'inventaire de produits finis. Ensuite, une fois les marchandises vendues, le coût de l'actif est supprimé du compte d'inventaire et transféré dans le coût des marchandises vendues, tandis que l'entreprise enregistre également une transaction de vente.

Répartition des frais généraux des travaux

Dans un environnement de valorisation des travaux, les coûts non directs sont cumulés dans un ou plusieurs pools de frais généraux, à partir desquels vous attribuez les coûts aux travaux ouverts en fonction d'une certaine mesure de l'utilisation des coûts. Les principaux problèmes lors de l'application des frais généraux sont de facturer systématiquement les mêmes types de coûts aux frais généraux dans toutes les périodes de rapport et d'appliquer systématiquement ces coûts aux travaux. Sinon, il peut être extrêmement difficile pour le comptable des coûts d'expliquer pourquoi les allocations des frais généraux varient d'un mois à l'autre.

L'accumulation des coûts réels dans des pools de frais généraux et leur affectation aux travaux peut être un processus long qui interfère avec la clôture des livres sur une période de reporting. Pour accélérer le processus, une alternative consiste à allouer des coûts standard basés sur les coûts historiques. Ces coûts standard ne seront jamais exactement les mêmes que les coûts réels, mais peuvent être facilement calculés et répartis.

Le processus de répartition des frais généraux pour les coûts standard consiste à utiliser les informations sur les coûts historiques pour arriver à un taux standard par unité d'activité, puis à allouer ce montant standard aux travaux en fonction de leurs unités d'activité. Vous soustrayez ensuite le montant total alloué du pool de frais généraux (qui contient les frais généraux réels) et supprimez tout montant restant dans le pool de frais généraux. Vous pouvez utiliser l'une des méthodes suivantes pour disposer du montant restant:

  • Imputation au coût des marchandises vendues . Imputez la totalité de l'écart au coût des marchandises vendues. C'est la méthode la plus simple.

  • Allouez la variance . Affectez l'écart aux comptes des produits finis, des travaux en cours et du coût des marchandises vendues, en fonction des soldes de clôture de ces comptes. Cette approche prend un peu plus de temps, mais c'est la méthode la plus théoriquement correcte selon les principes comptables généralement reconnus.

  • Charge aux travaux . Attribuez la variance aux emplois ouverts au cours de la période de rapport. Cette approche est la plus longue. Cela ramène essentiellement une entreprise à un système de calcul des coûts réel, puisque les résultats de cette méthode se rapprocheront de ceux créés dans un système réel de répartition des coûts.

L'allocation d'un pool de frais généraux est par définition intrinsèquement inexacte, car les coûts sous-jacents ne peuvent pas être directement associés à un travail. Par conséquent, il est préférable d'utiliser la plus simple des méthodes ci-dessus pour éliminer tout montant résiduel dans le pool des frais généraux.

Termes similaires

Le coût des travaux est également connu sous le nom de coût des bons de travail.

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