Frais généraux et administratifs
Les frais généraux et administratifs sont les dépenses nécessaires pour administrer une entreprise et qui ne sont pas liées à la construction ou à la vente de biens ou de services. Ces informations sont nécessaires pour déterminer la structure des coûts fixes d'une entreprise. Voici des exemples de dépenses générales et administratives:
Salaires et avantages sociaux du personnel comptable
Location de bâtiment
Frais de consultation
Salaires et avantages sociaux de la direction de l'entreprise (comme pour le chef de la direction et le personnel de soutien)
Amortissement du matériel de bureau
Assurance
Salaires et avantages du personnel juridique
Fournitures de bureau
Honoraires d'audit externe
Abonnements
Utilitaires
Une autre façon de décrire les frais généraux et administratifs est toute dépense qui sera encore encourue, même en l'absence de toute activité de vente ou de vente.
Les frais généraux et administratifs ne sont généralement pas considérés comme comprenant les dépenses de recherche et développement (ou d'ingénierie), qui sont généralement regroupées dans un département distinct.
Les frais généraux et administratifs apparaissent dans le compte de résultat immédiatement en dessous du coût des marchandises vendues. Ils peuvent être intégrés aux frais de vente (auquel cas le groupe de dépenses est appelé frais de vente, frais généraux et administratifs), ou ils peuvent être indiqués séparément.
Il y a généralement une forte pression de réduction des coûts sur les frais généraux et administratifs, car ces coûts ne contribuent pas directement aux ventes et n'ont donc qu'un impact négatif sur les bénéfices. Cependant, bon nombre de ces dépenses sont de nature fixe et peuvent donc être assez difficiles à éliminer à court terme.
Une entreprise qui dispose d'un système de gestion de commande et de contrôle solide et centralisé est susceptible de dépenser beaucoup plus en frais généraux et administratifs qu'une entreprise qui a une structure organisationnelle décentralisée et qui ne nécessite donc pas de personnel supplémentaire pour contrôler les activités. des filiales.
