Durée de conservation

Une période de conservation est le nombre d'années pendant lesquelles certains documents doivent être conservés avant de pouvoir être détruits. Cette période peut être requise par la loi ou fixée pour d'autres raisons, telles que la responsabilité juridique, le service client ou à des fins de reporting financier. Une fois la période de conservation d'un document expirée, il existe généralement un processus standard pour vérifier que le document peut effectivement être détruit, ce qui donne à la direction une dernière chance de transférer le document vers un stockage à plus long terme. Si cette option n'est pas prise, le document est détruit.

Certains documents ayant une valeur historique ou juridique particulière ne sont jamais détruits; autrement dit, la période de conservation n'est pas spécifiée. Ces documents sont généralement conservés dans un lieu de stockage permanent distinct.

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