Combien de scénarios budgétaires préparer
La plupart des entreprises ne préparent qu'un seul scénario budgétaire, ce qui est leur meilleure estimation quant à l'évolution de l'année prochaine. Ce scénario est basé sur une série d'hypothèses à l'appui, dont chacune peut conduire à des résultats divergents - et le fait généralement. Donc, bien que vous puissiez passer beaucoup de temps sur ce scénario budgétaire «grand public», une seule version ne suffira pas à vous préparer à ce qui peut - et probablement - arriver.
Il est logique d'ajouter deux autres scénarios, l'un pour le pire des cas, où la faillite est imminente, et l'autre pour le succès de vente le plus phénoménal. Cela semble peu probable que l'un ou l'autre se produise un jour? Si vous ne prévoyez pas de succès, cela ne se produira jamais et les scénarios de faillite sont beaucoup plus fréquents que vous ne le pensez. Par conséquent, il est utile de savoir de quelles ressources vous aurez besoin pour une année phénoménalement réussie et à quelle profondeur vous devrez couper pour éviter la faillite. Est-ce suffisant de scénarios? Non.
Il y a des trous béants entre les deux scénarios extrêmes opposés et la version grand public. De manière réaliste, les résultats réels tomberont dans l'un ou l'autre de ces deux trous, vous devriez donc passer un peu de temps à déterminer ce que vous ferez pour des situations qui sont quelque peu au-dessus et en dessous du scénario traditionnel.
La réponse est donc: cinq scénarios budgétaires. Cependant, si certaines de vos hypothèses sous-jacentes sont plus susceptibles qu'improbables de se produire ou d'échouer, vous voudrez peut-être trouver des modèles supplémentaires uniquement pour ces situations spécifiques.
Tout ce discours sur plusieurs modèles ne signifie pas que vous devriez passer un temps égal sur chacun d'eux. Le scénario traditionnel nécessite le plus de travail, car il est (vraisemblablement) le plus probable, avec moins de travail nécessaire pour les moins probables. Néanmoins, vous devez au moins passer du temps à déterminer les résultats financiers à un niveau élevé pour chaque scénario et à conceptualiser ce que ces situations auront sur les opérations de l'entreprise.
