Ordre permanent

Un ordre permanent est une autorisation d'achat ou de paiement récurrente. Le concept peut s'appliquer aux domaines achats et créditeurs, où les différences sont les suivantes:

• Achats . Une commande d'achat récurrente, qui peut être appelée commande d'achat principale, est émise à un fournisseur qui autorise des livraisons récurrentes à l'acheteur. Cet accord spécifie généralement les prix à payer et les quantités à livrer sur une période d'achat spécifique. Le vendeur peut être amené à attendre l'envoi d'autorisations spécifiques par l'acheteur, ou simplement à effectuer des livraisons de manière récurrente.
• Dettes . Des paiements récurrents du même montant sont effectués aux fournisseurs. Cette approche est couramment utilisée pour les obligations contractuelles, telles que les paiements mensuels d'assurance, de loyer, de prêts et de frais de stationnement. Cela prend généralement la forme d'instructions avec la banque de l'acheteur pour émettre des paiements à intervalles réguliers sur le compte bancaire du vendeur. Les informations relatives à un ordre permanent sont généralement notées sur un formulaire d'autorisation exigé par la banque de l'acheteur.

Les commandes permanentes peuvent accroître l'efficacité d'une entreprise en reproduisant les achats et les paiements, plutôt que d'exiger que des transactions individuelles soient lancées chaque fois qu'un achat ou un paiement doit être effectué. Cela réduit considérablement la quantité de paperasse associée. Le danger en les utilisant est qu'ils peuvent être trop longs, de sorte que les achats peuvent continuer à être effectués après qu'ils ne sont plus nécessaires, ou les paiements effectués après qu'il n'y a plus d'obligation de le faire. Par conséquent, les dates de résiliation des ordres permanents doivent être surveillées en permanence.

Une autre préoccupation est que l'un ou l'autre type d'ordre permanent peut créer une obligation importante pour une entreprise, donc restreindre étroitement le nombre d'employés qui sont autorisés à les émettre.