Comptabilité des frais d'adhésion
Il existe un certain nombre de situations dans lesquelles un acheteur peut payer des frais non remboursables à un vendeur, et avant tout service ou bien fourni par le vendeur. Voici des exemples de ces arrangements tarifaires:
Frais d'activation . Un client de téléphone portable paie des frais initiaux à un fournisseur de télécommunications afin de lancer le service dans le cadre d'un plan téléphonique annuel.
Frais d'initiation . Un client paie des frais d'initiation à un club de santé, qui facture également des frais annuels ou mensuels en plus des frais d'initiation.
Accès Web Premium . Un opérateur de site Web fournit un accès premium aux utilisateurs en échange de frais initiaux.
Tarif adhésion au club . Un client paie à l'avance le droit de faire des achats chez un détaillant à des prix réduits.
Dans toutes les situations précédentes, les frais supplémentaires encourus par le vendeur en échange des frais initiaux sont minimes.
Dans les types de situations que nous venons de décrire, la Securities and Exchange Commission (SEC) a déclaré qu'il y a rarement une valeur spécifique obtenue par un client en échange de frais initiaux. Cela étant, ces revenus devraient être comptabilisés sur une base différée qui est liée à la plus longue des conditions restantes de l'accord ou à la période pendant laquelle le vendeur s'attend à fournir des services à l'acheteur.
Par exemple, Viking Fitness facture des frais d'initiation de 500 $ et 700 $ pour un an d'adhésion, ce qui donne aux membres l'accès à ses clubs de santé. Viking devrait reconnaître les frais d'initiation de façon proportionnelle sur l'année initiale d'adhésion, ce qui signifie qu'il peut reconnaître un total de 100 $ de revenus par mois la première année. Un an plus tard, si un membre renouvelait son adhésion pour 700 $ supplémentaires, Viking devrait le reconnaître proportionnellement au cours de la période d'adhésion, qui serait de 58,33 $ par mois pour les 12 prochains mois.
Si le vendeur a étendu un privilège de remboursement aux clients pour un arrangement de frais initiaux, le vendeur ne devrait pas du tout comptabiliser ces revenus avant l'expiration de la période pendant laquelle l'offre de remboursement est disponible pour les clients, à moins que l'entreprise ne puisse raisonnablement estimer les annulations en temps opportun à partir d'un large pool de produits homogènes, et utilise ces informations pour enregistrer une réserve pour les remboursements estimés.
Par exemple, Shopper Membership Warehouse facture à ses membres 50 $ par an pour être membres du club des acheteurs à prix réduit. L'accord permet aux membres d'obtenir un remboursement complet à tout moment au cours de l'année d'adhésion. Dans ce cas, l'entreprise choisit de ne comptabiliser aucun revenu lié aux frais de 50 $ jusqu'à la fin de l'année, lorsque l'offre de remboursement expire. En attendant, l'entreprise doit enregistrer ces frais annuels comme un passif.
La SEC a indiqué que les revenus liés à ces accords devraient généralement être comptabilisés selon la méthode linéaire, sauf s'il existe des preuves que les revenus sont gagnés selon un schéma différent.
