Quand mettre à jour les coûts standard

Dans un système de coûts standard, la plupart des entreprises passent par un processus de mise à jour des coûts une fois par an, afin de rapprocher les coûts standard des coûts réels. Cependant, il existe des cas où les coûts réels fluctuent considérablement au fil du temps, ce qui entraîne d'importants écarts positifs ou négatifs. Dans ces cas, vous pouvez soit mettre à jour les coûts selon un calendrier plus fréquent, soit en réponse à un événement déclencheur. Voici les options:

  • Augmentation de la fréquence . D'un point de vue procédural, il est assez facile de planifier simplement un examen complet de tous les coûts semestriellement ou une fois par trimestre. Cependant, cela peut entraîner une augmentation considérable du temps d'examen du personnel.

  • Augmentation sélective de la fréquence . Sélectionnez certains types de produits pour un calendrier d'examen plus long et laissez la majorité des articles sur le cycle d'examen annuel habituel. Si vous utilisez le principe de Pareto et ne mettez à jour les coûts que pour les 20% des articles qui représentent 80% des coûts totaux, cela réduira les écarts de coûts.

  • Vérifiez lorsque le déclencheur est activé . L'alternative la plus granulaire consiste à déclencher une revue des coûts chaque fois qu'un article spécifique subit un écart de coût d'au moins 5% (ou un autre chiffre). Cependant, étant donné que les événements à court terme peuvent entraîner des écarts de cette ampleur, il peut être préférable de n'exiger un examen des coûts que lorsque l'écart de coût persiste pendant plusieurs mois. Si un élément ne dépasse pas son déclencheur d'écart toute l'année, examinez le coût selon la procédure d'examen normale à la fin de l'année.

Parmi ces approches, une augmentation générale de la fréquence d'examen est la plus coûteuse et est similaire à l'application d'un fusil de chasse à une tâche qui nécessite vraiment un laser pour s'engager dans des examens très sélectifs des coûts. Par conséquent, les deuxième et troisième options sont à la fois plus rentables et plus efficaces en ne ciblant que les éléments qui connaissent des écarts de coûts importants.

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