Comptabilité d'exercice des avantages

Une accumulation des avantages se produit lorsqu'une charge liée aux avantages est constatée malgré l'absence de facture fournisseur. Ce faisant, une entreprise comptabilise correctement cette dépense dans la période au cours de laquelle elle est engagée, plutôt que dans la période au cours de laquelle la facture fournisseur correspondante est payée. Cette approche est requise en vertu de la comptabilité d'exercice.

La manière appropriée de comptabiliser l'accumulation des avantages du personnel consiste à utiliser un modèle d'écriture de journal pour enregistrer le montant des avantages qui ont été consommés par les employés et pour lesquels une facturation fournisseur n'est pas encore arrivée. À l'inverse (et plus vraisemblablement), un employeur peut payer un assureur avant la consommation complète des prestations et doit donc enregistrer la partie non consommée comme une dépense payée d'avance.

Certains types d'assurances peuvent être facturés après coup, lorsque l'assureur dispose de suffisamment d'informations sur les salariés pour créer une facture. Par exemple, un employeur peut envoyer des informations sur les employés à son assureur à la fin de chaque mois, afin que l'assureur puisse établir une facturation précise qui est émise le mois suivant, mais qui s'applique au mois précédent. Dans ce cas, la société comptabilise le coût estimé de l'assurance au cours du mois en cours et définit l'entrée pour qu'elle s'inverse automatiquement le mois suivant, lorsque la facture de l'assureur arrive. Un exemple de cette transaction est: