Le guide d'auto-audit
Le personnel de l'audit interne est un groupe hautement qualifié qui peut être employé dans une variété de tâches à valeur ajoutée, y compris conseiller les responsables des unités d'affaires sur de nombreux sujets liés aux processus. Cependant, cela signifie qu'il y aura moins de temps disponible pour les tâches plus traditionnelles de révision des contrôles. Pour s'assurer que le personnel d'audit interne est employé pour les tâches les plus importantes, il peut être judicieux de transférer une partie des revues de contrôle au personnel des unités opérationnelles. Cela ne signifie pas que les auditeurs ne s'engageront plus dans des revues de contrôle; au lieu de cela, ils peuvent surveiller les processus avec une analyse des tendances et des examens approfondis occasionnels et mener des enquêtes plus détaillées lorsqu'un problème est signalé.
La plupart des processus d'une entreprise n'impliquent pas beaucoup de risques et il n'y a pas non plus de risque de panne des contrôles. Dans ces cas, le personnel local peut être chargé d'effectuer des examens de contrôle occasionnels. Non seulement cette approche éloigne les tâches moins qualifiées du personnel d'audit interne, mais elle garantit également que les personnes les plus familiarisées avec la conduite continue des opérations commerciales sont celles qui effectuent réellement le travail d'examen. Le résultat peut en fait être une amélioration de la qualité du travail d'audit.
Pour garantir le succès de ce transfert de travail, l'équipe d'audit interne doit créer un ensemble de guides d'auto-audit. Chacun explique l'objectif de contrôle, note comment les contrôles sont utilisés pour atteindre l'objectif et décrit les étapes exactes nécessaires pour auditer un processus. Pour être parfaitement compréhensible pour quelqu'un qui n'est pas formé en tant qu'auditeur, un guide d'auto-audit doit décrire les processus et les contrôles de manière très détaillée. De plus, les guides ne doivent utiliser aucune terminologie comptable obscure qui pourrait prêter à confusion. Attendez-vous donc à passer beaucoup de temps à créer et à tester ces guides pour vous assurer qu'ils peuvent constituer une base efficace pour l'auto-audit. S'il est mis en œuvre avec succès, un programme d'auto-audit peut augmenter le volume et la qualité des travaux d'audit menés au sein d'une entreprise.
