Méthode d'inventaire perpétuel

leLa méthode d'inventaire perpétuel implique la mise à jour continue des registres d'inventaire d'une entité avec les ventes et les achats les plus récents. Ces mises à jour incluent généralement des ajouts et des soustractions de l'inventaire pour des activités telles que les articles d'inventaire reçus, les marchandises vendues en stock, les marchandises retournées et les articles sélectionnés dans l'inventaire pour une utilisation dans le processus de production. Cette méthode est le système de suivi des stocks standard utilisé par toute organisation qui maintient un investissement important dans l'inventaire, car elle est nécessaire pour gérer l'inventaire en temps réel. Il est nécessaire d'adopter les pratiques suivantes pour exécuter avec succès un système d'inventaire permanent:

  • Base de données informatique . Dans un système perpétuel, un enregistrement distinct doit être conservé pour suivre les ajouts et les suppressions du stock pour chaque article en stock. Bien qu'il soit possible de le faire avec un système manuel de "cartes", un inventaire de toute taille nécessite que le flot de transactions associées soit traité avec une base de données informatique.

  • Comptage de cycles . Utilisez le comptage cyclique pour compter continuellement de petites sections de l'inventaire et examinez les écarts trouvés. C'est une excellente technique pour maintenir l'exactitude des enregistrements d'inventaire.

  • Codage d'emplacement . Il est impossible d'effectuer des comptages cycliques si le personnel de l'entrepôt ne sait pas où chercher, alors attribuez un code d'emplacement à chaque article en stock, où il doit être stocké. Il est acceptable d'avoir plusieurs codes d'emplacement pour un seul article d'inventaire.

  • Accès restreint . Il y a une amélioration considérable de la précision des enregistrements d'inventaire lorsque l'accès à l'inventaire en cours de suivi est restreint, comme avec une clôture et une porte verrouillée. Sinon, il est trop facile pour quelqu'un de retirer des marchandises du stockage ou de déplacer des marchandises vers un autre endroit.

Les principales transactions utilisées dans la méthode de l'inventaire permanent sont:

  • Enregistrez un achat . Il s'agit d'un débit sur le compte d'inventaire et d'un crédit sur le compte fournisseurs.

  • Enregistrez une vente . Il s'agit d'un débit sur le compte du coût des marchandises vendues et d'un crédit sur le compte d'inventaire.

  • Enregistrez un mouvement . Il n'y a pas d'écriture dans le grand livre pour un déménagement entre les emplacements de stockage, bien que le système de gestion de l'entrepôt doive enregistrer un changement d'emplacement.

  • Enregistrez un ajustement de quantité . Il s'agit d'un débit au coût des marchandises vendues ou d'un compte de réduction des stocks et d'un crédit au compte d'inventaire.

La méthode de l'inventaire permanent diffère considérablement de l'autre méthode utilisée pour suivre l'inventaire, qui est appelée la méthode d'inventaire périodique. La méthode périodique consiste à compiler tous les achats au cours d'une période comptable, à effectuer un inventaire physique à la fin de la période, puis à utiliser le calcul suivant pour arriver au coût des marchandises vendues pour une période:

Inventaire de début + Achats - Inventaire de fin = Coût des marchandises vendues

Un système d'inventaire périodique repose sur un comptage d'inventaire précis uniquement lorsqu'un comptage physique est effectué. A tout autre moment, une entreprise utilisant le système périodique ne connaît pas le nombre exact d'unités qu'elle a en stock, ce qui la rend inférieure à la méthode de l'inventaire permanent.

Articles Connexes