La différence entre la comptabilité et la tenue de livres
Une question courante est de savoir s'il existe une différence entre la comptabilité et la tenue de livres. Les différences essentielles entre les deux fonctions sont:
Le comptable a plus de responsabilités que le comptable.
Le comptable relève généralement du comptable.
Le comptable est nettement plus qualifié que le comptable.
Le comptable se concentre largement sur l'enregistrement des transactions, tandis que le comptable exerce une gamme d'activités beaucoup plus large.
Le comptable effectue plus de travail d'analyse que le comptable.
Le comptable conçoit des systèmes comptables, ce qui n'est pas une tâche de comptabilité.
Le comptable peut être un CPA, alors qu'un comptable est peu susceptible d'y avoir droit.
La tenue de livres est essentiellement un sous-ensemble du sujet plus large de la comptabilité. La comptabilité est l'enregistrement des opérations comptables de base, telles que:
Émission de factures aux clients
Enregistrement des factures des fournisseurs
Enregistrement des encaissements des clients
Fournisseurs payants
Enregistrement des changements d'inventaire
Traitement de la paie
Traitement des transactions de petite caisse
Ces transactions sont de nature mécanique; c'est-à-dire que le comptable suit un ensemble prescrit de procédures sur une base répétitive pour enregistrer une activité commune. Ces tâches courantes de comptabilité sont tout à fait adéquates pour les besoins comptables d'une petite entreprise.
Un comptable pourrait compiler des états financiers à partir des transactions qui viennent d'être décrites. Cependant, ces états financiers seraient erronés dans une certaine mesure, car ils n'incluraient pas les actions supplémentaires suivantes qui sont généralement gérées par un comptable:
Comptabilisation ou report des dépenses
Accroître ou reporter des revenus
Le domaine plus large de la comptabilité comprend l'utilisation de ces régularisations. De plus, la comptabilité englobe les activités suivantes:
Création du plan comptable
Configuration du grand livre
Conception des états financiers
Publication de rapports de gestion personnalisés pour résoudre des problèmes spécifiques
Modifier la classification ou l'enregistrement des transactions pour répondre à certaines normes comptables
Créer un budget et le comparer aux résultats réels
Compilation des déclarations de revenus à partir des informations financières
Créer un ensemble de contrôles au sein desquels le système financier fonctionne
Conception d'un système de tenue de dossiers, d'archivage et de destruction de documents
Habituellement, il y a au moins un comptable formé responsable des opérations comptables d'une entreprise de taille moyenne à grande, et qui met en place les procédures qui sont ensuite suivies par un plus grand nombre de comptables.
Il existe des différences significatives entre les postes de comptable et de comptable. Le rôle de comptable est large, avec une seule personne gérant généralement toutes les transactions comptables pour une petite entreprise. Le comptable a tendance à être très expérimenté, mais est plus susceptible de manquer de formation comptable formelle. Un comptable avec une grande responsabilité peut être considéré comme un comptable à pleine charge. À l'inverse, le comptable est plus susceptible de travailler exclusivement dans un domaine spécifique, comme les immobilisations ou le grand livre, et est plus susceptible d'avoir une formation formelle dans la fonction comptable. Il existe également un cheminement de carrière pour les comptables, qui mène aux postes de contrôleur adjoint et de contrôleur.
