Comment garantir une coupure d'inventaire appropriée

Le processus de comptage des stocks physiques dépend fortement d'un inventaire stationnaire. Cela signifie qu'il ne peut y avoir aucun mouvement de stock dans ou hors de la zone d'entrepôt pendant le processus de comptage, ni aucun mouvement de paperasse connexe. Si cette règle de base n'est pas respectée, vous aurez de grandes difficultés à déterminer la valeur réelle de l'inventaire final, car les quantités étaient en flux lors du comptage. Cet article contient des exemples de procédures applicables dans la plupart des situations pour garantir une date limite de fin de période appropriée pour tous les transferts liés aux stocks. Les procédures couvrent la réception, les magasins centraux et la zone de stockage des produits finis. Elles sont:

Réception et réception de l'inspection

  • Aucun document ni aucune pièce ne sera acheminé à la zone des magasins centraux après 11 h, le 26 octobre. Cela permettra de traiter les documents et de ranger les stocks.

  • À compter du 15 octobre, tous les récepteurs traités par des inspections doivent porter la mention «Avant inventaire».

Magasins centraux

  • Reçus . Tous les documents sur les pièces reçues à la réception de l'inspection doivent être transférés au traitement des données avant 16h30 le vendredi 26 octobre.

  • Problèmes . Les documents relatifs à tous les problèmes pour ouvrir les commandes et les travaux en cours doivent être complétés et envoyés au service informatique avant 16h30, le vendredi 26 octobre. Pour les problèmes de commande client, les documents de sortie et les pièces doivent se trouver dans la zone de transit ou d'expédition zone avant 15h30, vendredi 26 octobre.

Zone des produits finis

  • Zone de rassemblement . Si les pièces ne sont pas expédiées avant 15 h 30, le vendredi 26 octobre, elles seront conservées dans le cadre de l'inventaire du magasin.

  • Reçus . Les reçus dans la zone des produits finis doivent être reçus et les documents envoyés au traitement des données avant 16h30, le vendredi 26 octobre. Le responsable de l'entrepôt doit s'assurer que toutes les unités finies sont correctement stockées et que tous les documents connexes sont envoyés au traitement des données avant la coupure de 11h00.

  • Problèmes . Pour les problèmes liés aux commandes client, la carte d'émission et les pièces doivent se trouver dans les zones de préparation ou d'expédition avant 11 h 00, le vendredi 26 octobre. Pour les problèmes liés aux commandes et aux numéros de travail, tous les documents relatifs aux problèmes à traiter doivent être en informatique avant 16h30, vendredi 26 octobre.

Les procédures précédentes sont destinées aux entreprises utilisant des transactions papier traditionnelles enregistrées de manière centralisée dans la base de données d'inventaire. Si un système plus avancé est en place où le personnel de gestion du matériel saisit les transactions directement dans la base de données d'inventaire, soit via des terminaux locaux en lots plus petits, soit individuellement avec des scanners à radiofréquence, vous pouvez saisir des transactions jusqu'à quelques instants avant le début de l'inventaire physique. compter. Ainsi, les systèmes avancés de saisie de données permettent à une entreprise de minimiser la période pendant laquelle l'inventaire ne peut pas être déplacé pendant un inventaire physique.

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