La méthode nette d'enregistrement des comptes créditeurs

Selon la méthode nette d'enregistrement des comptes fournisseurs, les factures des fournisseurs sont enregistrées au montant qui sera payé après l'application des remises pour paiement anticipé. Cela diffère de l'approche standard, selon laquelle le montant total de chaque facture fournisseur est initialement enregistré, les remises pour paiement anticipé étant enregistrées uniquement lorsque le paiement est finalement effectué. Si l'entité chargée de l'enregistrement ne paie pas la facture à la date requise pour autoriser une remise, le montant de la remise doit être rajouté au montant de la facture fournisseur, ce qui nécessite une écriture de journal supplémentaire.

La méthode nette est plus correcte en théorie que la pratique courante, puisque tous les effets associés à une facture fournisseur sont enregistrés au cours de la même période de reporting, de sorte que le plein effet de la facture impacte les états financiers au cours d'une même période. Cependant, si une entreprise ne peut pas payer de manière fiable dans des conditions de remise, elle ne doit pas utiliser la méthode nette.

Lors de l'enregistrement d'une facture fournisseur selon la méthode nette, l'écriture est un débit sur le compte de dépenses ou d'actif concerné et un crédit sur le compte des fournisseurs, en utilisant le prix net. Si la remise n'est pas prise, cela nécessite une entrée ultérieure pour facturer le compte des remises d'achat perdu (qui est un compte de dépenses).