Carte du grand livre des matériaux
Une fiche du grand livre des matières est un enregistrement manuel des unités de matières premières circulant dans un entrepôt. La carte contient généralement des informations sur les transactions suivantes:
Achats de matières premières auprès des fournisseurs (enregistrés lors de la réception)
Transferts de matières premières de l'entrepôt à l'atelier de production
Reçus de l'atelier de production pour les unités excédentaires non utilisées
Ajustements des soldes disponibles en fonction du résultat des inventaires périodiques
La carte contient un solde courant des unités disponibles de chaque type d'inventaire. Les fiches du grand livre des matières sont utiles dans les situations suivantes:
Tenir un registre du solde disponible de chaque type de matière première, pour s'assurer qu'il y en a suffisamment pour soutenir les activités de production planifiées
Tenir un registre des volumes d'utilisation de chaque matière première, ce qui peut aider au moment et au montant des achats futurs
Pour avoir un document de base des niveaux d'utilisation, au cas où il y aurait une enquête sur les unités manquantes
Les cartes du grand livre des matériaux ne sont pas utilisées dans les systèmes informatisés de gestion d'entrepôt et ne sont donc pas couramment trouvées dans les organisations ayant des systèmes plus avancés.
