La différence entre coût et dépense

La différence entre le coût et la dépense est que le coût identifie une dépense, tandis que la dépense fait référence à la consommation de l'élément acquis. Ces termes sont souvent entremêlés, ce qui rend la différence difficile à comprendre pour les personnes formées à devenir comptables. Ces concepts sont développés ci-dessous.

Le coût correspond le plus étroitement au terme dépense , ce qui signifie que vous avez dépensé des ressources pour acquérir quelque chose, le transporter vers un endroit et le configurer. Cependant, cela ne signifie pas que l'objet acquis a encore été consommé. Ainsi, un article pour lequel vous avez dépensé des ressources doit être classé comme un actif jusqu'à ce qu'il soit consommé. Des exemples de classifications d'actifs dans lesquelles les articles achetés sont enregistrés sont les dépenses payées d'avance, les stocks et les immobilisations.

Par exemple, le coût d'une automobile peut être de 40000 $ (puisque c'est ce que vous avez payé) et le coût d'un produit que vous avez construit est de 25 $ (car c'est la somme totale des dépenses que vous avez faites pour le construire). Le coût de l'automobile comprend probablement les taxes de vente et les frais de livraison, tandis que le coût du produit comprend probablement le coût des matériaux, de la main-d'œuvre et des frais généraux de fabrication. Dans les deux cas, vous avez dépensé des fonds pour acquérir l'automobile et le produit, mais vous n'avez pas encore consommé l'un ou l'autre. Par conséquent, la première dépense est classée en immobilisation, tandis que la seconde est classée en stock. De même, une avance versée à un employé est classée comme une dépense payée d'avance.

Fraisest un coût dont l'utilité a été épuisée; il a été consommé. Par exemple, l'automobile de 40 000 $ que vous avez achetée sera éventuellement imputée aux dépenses par amortissement sur une période de plusieurs années, et le produit de 25 $ sera imputé au coût des marchandises vendues lorsqu'il sera finalement vendu. Dans le premier cas, la conversion d'une immobilisation à une dépense est réalisée avec un débit au compte de dotation aux amortissements et un crédit au compte d'amortissement cumulé (qui est un compte de contrepartie qui réduit l'immobilisation). Dans le second cas, la conversion d'un actif en une dépense est réalisée avec un débit au coût des marchandises vendues et un crédit au compte d'inventaire. Ainsi, dans les deux cas, nous avons converti un coût qui était traité comme un actif en une dépense au fur et à mesure que l'actif sous-jacent était consommé. L'actif automobile se consomme progressivement,nous utilisons donc l'amortissement pour finalement le convertir en dépenses. L'article en stock est consommé lors d'une seule transaction de vente, nous le convertissons donc en dépense dès que la vente a lieu.

Une autre façon de concevoir une dépense est toute dépense effectuée pour générer des revenus selon le principe de rapprochement, ce qui était particulièrement apparent dans le dernier cas, où l'inventaire était converti en dépense dès qu'une vente a eu lieu. Selon le principe de rapprochement, vous reconnaissez à la fois les aspects produits et dépenses d'une transaction, de sorte que le résultat net associé à la transaction soit immédiatement apparent. Ainsi, un coût se transforme en dépense dès que tout produit connexe est comptabilisé.

Une des principales raisons pour lesquelles un coût est, en pratique, fréquemment traité exactement comme une dépense est que la plupart des dépenses sont consommées en même temps, de sorte qu'elles passent immédiatement d'un coût à une dépense. Cette situation survient avec toute dépense liée à une période donnée, telle que la facture mensuelle des services publics, les salaires administratifs, le loyer, les fournitures de bureau, etc.

Malheureusement, les coûts et les dépenses ont tendance à être utilisés de manière interchangeable, même dans la terminologie comptable. Le glossaire principal de la codification des normes comptables tenu par le Financial Accounting Standards Board ne définit aucun de ces termes; par conséquent, les définitions données ci-dessus sont dérivées d'un usage courant.