Sous la définition de la comptabilité d'exercice
Une sous-régularisation est une situation dans laquelle le montant estimé d'une écriture au journal de régularisation est trop faible. Ce scénario peut survenir pour une accumulation de revenus ou de dépenses. Ainsi, une sous-régularisation d'une dépense se traduira par plus de profit dans la période au cours de laquelle l'écriture est enregistrée, tandis qu'une sous-régularisation des revenus entraînera moins de profit dans la période au cours de laquelle l'écriture est enregistrée.
Une comptabilité d'exercice est généralement créée comme une écriture de contrepassation dans le logiciel de comptabilité, de sorte que l'opposé de l'écriture d'origine est enregistré au début de la période comptable suivante; cela supprime l'effet de l'écriture des états financiers au cours de deux périodes comptables. Cela signifie également qu'une sous-régularisation dans une période entraîne un effet inverse dans la période suivante. Donc:
S'il y a une sous-accumulation de 2 000 $ de revenus en avril, les revenus seront trop élevés de 2 000 $ en mai.
S'il y a une sous-comptabilisation de 4 000 $ d'une dépense en avril, la dépense sera alors trop élevée de 4 000 $ en mai.
Les auditeurs sont toujours à l'affût d'un éventuel sous-cumul des dépenses, au motif que cela crée un trop grand profit au cours de la période compilée, revue ou auditée.
Exemple de sous-provision
Le personnel comptable d'ABC International estime que la facturation d'un fournisseur de matériaux clé sera de 50 000 $ en fonction de la quantité de marchandises expédiées à l'entreprise au cours du dernier mois (avril). Le personnel de la comptabilité utilise cette estimation pour créer un coût des marchandises vendues de 50 000 USD et le configure comme une écriture contre-passante automatique, comme suit:
