Définition de l'inventaire
L'inventaire fait référence aux marchandises prêtes à être vendues ou aux matières premières utilisées pour les produire. C'est un actif d'entreprise essentiel, car il est utilisé pour générer des revenus dans de nombreuses industries. Il agit également comme un tampon, permettant le bon fonctionnement des processus de production et d'exécution des commandes. Les quatre composantes de l'inventaire sont les suivantes:
Matières premières . Il s'agit du matériau source du processus de fabrication d'une entreprise. Il peut s'agir littéralement de matières «brutes» qui nécessitent une reconfiguration considérable pour devenir un produit (comme la tôle) ou il peut s'agir de composants achetés auprès d'un fournisseur, et qui peuvent simplement être boulonnés sur un produit en cours d'assemblage.
Travail en cours . Il s'agit de matières premières en cours de transformation en produits finis par un processus de fabrication. Cela peut être assez faible si le processus de fabrication est court ou énorme si l'élément en cours de création nécessite des mois de travail (comme un avion de ligne ou un satellite).
Produits finis . Ce sont des produits qui ont terminé avec succès le processus de fabrication et qui sont prêts pour la vente.
Marchandise . Il s'agit de produits finis qui ont été achetés auprès d'un fournisseur et qui sont prêts pour la revente immédiate. Des exemples de marchandises sont des vêtements vendus chez un détaillant ou des pneus vendus dans un atelier de réparation automobile local.
L'inventaire n'inclut pas les fournitures, qui sont considérées comme imputées aux dépenses au cours de la période d'achat. De plus, les stocks appartenant au client ne doivent pas être enregistrés comme des stocks appartenant à l'entreprise. En outre, les stocks appartenant aux fournisseurs situés sur les lieux ne doivent pas non plus être enregistrés comme inventaire.
L'inventaire peut être situé à trois endroits, à savoir:
Dans le stockage de l'entreprise . De loin le plus courant des types d'emplacement d'inventaire, il s'agit de l'inventaire conservé dans n'importe quel emplacement sous le contrôle direct de l'entreprise. Cela peut être n'importe où dans une installation de l'entreprise, dans des remorques dans le parking de l'entreprise, dans un espace d'entrepôt loué, etc.
En transit . Une entreprise prend techniquement la propriété des stocks si les conditions de livraison du fournisseur sont FOB point d'expédition, ce qui signifie que la propriété passe à l'acheteur dès que les marchandises quittent le quai d'expédition du fournisseur. À l'autre extrémité du pipeline de livraison, une entreprise possède également des stocks jusqu'à ce qu'il atteigne le quai de réception du client si elle expédie selon les conditions de destination FOB. Cependant, d'un point de vue pratique, une entreprise n'essaie généralement pas de comptabiliser les stocks qui sont en transit vers elle ou à partir de celle-ci.
En consignation . Une entreprise peut conserver la propriété de l'inventaire chez un détaillant ou un distributeur, son intérêt de propriété se poursuivant jusqu'à ce que l'inventaire soit vendu. Cet inventaire est beaucoup plus difficile à suivre, car il est hors site.
L'inventaire est considéré comme un actif et est enregistré comme tel au bilan d'une entreprise. La création d'une évaluation appropriée à inclure dans le bilan nécessite soit un décompte physique de l'inventaire pour établir les quantités disponibles, soit un système d'inventaire permanent qui repose sur la tenue de registres précis de chaque transaction liée aux stocks. Une évaluation correcte nécessite également l'attribution d'un coût à l'inventaire, ce qui implique généralement une méthodologie de calcul des coûts, telle que le coût FIFO, le coût LIFO ou le coût moyen pondéré.
