Comptabilité responsabilité civile

Un passif est une obligation juridiquement contraignante envers une autre entité. Les passifs sont une composante de l'équation comptable, où les passifs plus les capitaux propres sont égaux aux actifs apparaissant sur le bilan d'une organisation.

Voici des exemples de responsabilités:

• Comptes à payer
• Dettes courues
• Salaires accumulés
• Revenus reportés
• Intérêts payables
• Taxes de vente à payer

Comptabilisation des passifs

Pour tous ces exemples de passifs, une société enregistre un solde créditeur dans un compte de passif. Il peut y avoir de rares cas où il y a un passif négatif (essentiellement un actif ou une baisse d'un passif), auquel cas il peut y avoir un solde débiteur dans un compte de passif. La comptabilité de base des passifs consiste à créditer un compte de passif. Le débit compensatoire peut concerner une variété de comptes. Par exemple:

• Comptes payables . Le débit compensatoire peut être sur un compte de dépenses, si l'article acheté est consommé au cours de la période comptable en cours. Alternativement, le débit de compensation peut être sur un compte d'actif, si l'élément doit être utilisé sur plusieurs périodes (comme c'est le cas avec une immobilisation).
• Passifs courus . Le débit compensatoire est presque toujours sur un compte de dépenses, car les charges à payer ne sont généralement comptabilisées que dans le cadre du processus de clôture, lorsqu'il y a une dépense mais pas de documentation sous la forme d'une facture fournisseur.
• Salaire accumulé . Le débit compensatoire est porté au compte de charges salariales et reflète les heures gagnées mais non rémunérées à la fin de la période de déclaration.
• Revenus reportés . Le débit de compensation est généralement le compte de trésorerie ou le compte de comptes clients et reflète une situation dans laquelle un client a au moins été facturé pour des services rendus ou des marchandises expédiées, mais le processus de création de revenus n'est pas encore terminé. Une variante de ce concept est un compte de paiement anticipé client ou un compte de dépôt client.
• Intérêts à payer . Le débit compensatoire porte sur le compte des intérêts débiteurs et indique le montant des intérêts débiteurs courus par une entreprise, mais qui ne lui sont pas encore facturés par un prêteur.
• Taxes de vente à payer . Le débit de compensation est le compte des comptes clients, où se trouve la facturation de la taxe de vente au client.

En bref, il existe une diversité de traitement pour le côté débit de la comptabilité de passif.

Classifications de responsabilité

Lors de la présentation des passifs au bilan, ils doivent être classés soit en passifs courants soit en passifs à long terme. Un passif est classé comme passif courant s'il est prévu qu'il soit réglé dans un délai d'un an. Tous les autres passifs sont classés comme à long terme. Les créditeurs, les charges à payer et les impôts à payer sont généralement classés dans les passifs courants. Si une partie d'une dette à long terme est payable au cours de l'année suivante, cette partie est classée comme passif à court terme. La plupart des passifs sont classés en passifs courants.

Passifs éventuels

Il y a aussi des cas où il y a une possibilité qu'une entreprise peut avoir une responsabilité. C'est ce qu'on appelle un passif éventuel. Vous devez enregistrer un passif éventuel s'il est probable qu'une perte se produira et vous pouvez raisonnablement estimer le montant de la perte. Si un passif éventuel est seulement possible, ou si le montant ne peut être estimé, il est (au plus) uniquement indiqué dans les informations qui accompagnent les états financiers. Des exemples de passifs éventuels sont le résultat d'un procès, d'une enquête gouvernementale ou de la menace d'expropriation. Une garantie peut également être considérée comme un passif éventuel.

Autres problèmes de responsabilité

Lorsque vous enregistrez un passif dans les registres comptables, cela ne signifie pas que vous mettez également de côté des fonds pour payer le passif lorsqu'il doit éventuellement être payé - l'enregistrement d'un passif n'a pas d'impact immédiat sur les flux de trésorerie.