Comptabilité des consignations

Présentation de l'envoi

L'expédition a lieu lorsque les marchandises sont envoyées par leur propriétaire (l'expéditeur) à un agent (le destinataire), qui s'engage à vendre les marchandises. L'expéditeur reste propriétaire des marchandises jusqu'à ce qu'elles soient vendues, de sorte que les marchandises apparaissent comme inventaire dans les registres comptables de l'expéditeur et non du destinataire.

Comptabilité des consignations - Transfert initial de marchandises

Lorsque l'expéditeur envoie des marchandises au destinataire, il n'est pas nécessaire de créer une écriture comptable liée au mouvement physique des marchandises. Il suffit généralement d'enregistrer le changement d'emplacement dans le système de tenue des registres d'inventaire de l'expéditeur. En outre, l'expéditeur doit envisager les activités d'entretien suivantes:

• Envoyer périodiquement une déclaration au destinataire, indiquant l'inventaire qui devrait se trouver dans les locaux du destinataire. Le destinataire peut utiliser cette déclaration pour effectuer un rapprochement périodique du montant réel en main avec les registres de l'expéditeur.

• Demander au destinataire un état des stocks disponibles à la fin de chaque période comptable lorsque l'expéditeur procède à un inventaire physique. L'expéditeur intègre ces informations dans ses registres d'inventaire pour arriver à un solde de fin d'inventaire entièrement évalué.

• Il peut également être utile de procéder occasionnellement à un audit de l'inventaire déclaré par le destinataire.

Du point de vue du destinataire, il n'est pas nécessaire d'enregistrer l'inventaire consigné, car il appartient à l'expéditeur. Il peut être utile de conserver un registre séparé de tous les stocks consignés, à des fins de rapprochement et d’assurance.

Comptabilité des consignations - Vente de marchandises par le destinataire

Lorsque le destinataire vend finalement les marchandises expédiées, il paie à l'expéditeur un montant de vente convenu. L'expéditeur enregistre ce montant préétabli avec un débit en espèces et un crédit aux ventes. Il purge également le montant de l'inventaire connexe de ses registres avec un débit au coût des marchandises vendues et un crédit à l'inventaire. Un profit ou une perte sur la transaction de vente résultera de ces deux entrées.

Selon l'arrangement avec le destinataire, l'expéditeur peut payer une commission au destinataire pour la réalisation de la vente. Si tel est le cas, il s'agit d'un débit sur commission et d'un crédit sur les comptes créditeurs.

Du point de vue du destinataire, une transaction de vente déclenche un paiement à l'expéditeur pour les marchandises consignées qui ont été vendues. Il y aura également une transaction de vente pour enregistrer la vente de biens à un tiers, qui est un débit au comptant ou aux débiteurs et un crédit aux ventes.