Comptabilité fonctionnelle

La comptabilité fonctionnelle est un format de rapport des résultats financiers qui regroupe les résultats en fonction des fonctions exercées. Cette approche est la plus couramment utilisée pour regrouper les dépenses par département et est couramment utilisée dans les grandes organisations. Par exemple, les dépenses d'une entreprise peuvent être regroupées dans le compte de résultat comme suit:

Département comptabilité et finance

Département d'ingénierie

Département de gestion des matériaux

Département de production

Département des ventes

Les dépenses sont regroupées de cette manière afin de suivre et d'évaluer la performance de chaque département. Ainsi, la comptabilité fonctionnelle est une forme de comptabilité de responsabilité, puisque le responsable d'un département est responsable des dépenses imputées à son département.

Afin de déclarer les dépenses par fonction, il est nécessaire de restructurer le plan comptable d'une entreprise. Par exemple, un plan comptable normal peut avoir un seul compte de charges de loyer, auquel un seul code de compte lui est attribué. Dans un environnement comptable fonctionnel, il doit y avoir une désignation distincte des charges de loyer pour chaque département, afin que le loyer puisse être attribué à chaque département. Un exemple suit.

Frais de location - Comptabilité (# 7600-100)

Frais de location - Ingénierie (# 7600-200)

Charges de location - Gestion des matériaux (# 7600-300)

Frais de location - Production (# 7600-400)

Frais de location - Ventes (# 7600-500)

Le logiciel de rédaction de rapports dans le système comptable accumule ensuite toutes les dépenses en fonction des codes de département dans le plan comptable et l'utilise pour assembler un compte de résultat basé sur les activités fonctionnelles.

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