Le comité de divulgation

Un comité de divulgation est un groupe chargé d'examiner toutes les divulgations proposées avant leur publication. Ce comité est nécessaire pour une entreprise publique. Une entreprise publique est soumise à des obligations de déclaration très spécifiques de la part de la Securities and Exchange Commission (SEC), et doit donc accorder une attention particulière à toute information diffusée au public, que ce soit par le biais de communiqués de presse, de rapports déposés auprès de la SEC, de discours, pages de site Web ou autres formes de communication.

Les membres du comité proviennent généralement des domaines d'une entreprise qui génèrent généralement des divulgations et comprennent également des spécialistes connaissant la forme et le contenu autorisés des divulgations. Les personnes suivantes peuvent être membres du comité:

  • Directeur financier
  • Manette
  • Conseiller juridique
  • Président directeur général
  • Chargée des relations investisseurs

Les membres du comité devraient partager des informations sur les questions de divulgation et être informés des types de situations qui peuvent nécessiter une divulgation formelle. Ils doivent également être informés à l'avance des informations actuellement incluses dans les états financiers. Avec un tel comité en place, une entreprise est plus susceptible de publier des informations complètes, ainsi que de mettre à jour régulièrement les informations qu'elle communique déjà au public.

S'il n'y a pas de comité de divulgation en place, il y a une probabilité accrue que des informations incorrectes soient divulguées, ou que des informations soient divulguées qui ne suivent pas les directives de déclaration de la SEC.

La nécessité d'un comité de divulgation n'est pas une préoccupation particulièrement importante dans une petite entreprise, où il y a tellement de communications informelles que les problèmes de divulgation sont facilement localisés et signalés. La situation peut être bien pire dans une organisation plus grande, où les employés sont tellement dispersés que les systèmes de communication informels ne fonctionnent pas.

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