Reconnaissance des dépenses

La reconnaissance des dépenses est l'acte de convertir un actif en une dépense. Ceci est fait lorsque l'utilité d'un actif a été consommée. La comptabilisation des charges peut survenir de manière différée, lorsque des dépenses sont effectuées pour des actifs qui ne sont pas immédiatement consommés. Des exemples de ce type de comptabilisation des dépenses sont:

• Lorsque la période couverte par un paiement de loyer prépayé est terminée.

• Lorsque les activités publicitaires associées à un paiement publicitaire prépayé sont terminées.

• Lorsque la période couverte par une police d'assurance responsabilité civile prépayée est terminée.

La reconnaissance des dépenses peut également avoir lieu dès qu'une dépense est effectuée. Cette comptabilisation peut résulter du fait que l'utilité sous-jacente d'un élément acquis a été consommée au cours de la même période de reporting que la dépense. Cette comptabilisation peut également résulter du fait que le coût de l'élément acquis est inférieur à la limite de capitalisation d'une entreprise, de sorte que la dépense est toujours comptabilisée en charge dès qu'elle est encourue. Voici des exemples de ce type de comptabilisation des dépenses:

• L'achat de fournitures de bureau

• La survenance d'une responsabilité liée à des services juridiques déjà fournis

• La prise de responsabilité pour les utilités déjà consommées

• L'achat d'un ordinateur portable dont le coût est inférieur à la limite de capitalisation de l'entreprise

Idéalement, la comptabilisation des dépenses devrait avoir lieu en même temps que la comptabilisation de tout produit auquel une dépense est associée (principe d'appariement). Par exemple, la comptabilisation des charges pour le coût des marchandises vendues associé à la vente d'un produit doit être dans la même période au cours de laquelle la vente a été comptabilisée.

Lors de la comptabilisation des dépenses, le montant de la dépense apparaît dans le compte de résultat, réduisant le montant du profit qui serait autrement enregistré. Pour un actif à plus long terme, cela signifie qu'un actif est éliminé du bilan et déplacé vers le compte de résultat. Pour un actif à plus court terme (comme les fournitures de bureau), l'actif n'est pas présent assez longtemps pour apparaître au bilan - il est simplement enregistré en une seule fois dans le compte de résultat.

Le moment de la comptabilisation des dépenses est l'une des formes les plus courantes de fraude dans les états financiers, car les dirigeants d'une entreprise peuvent être incités à retarder la comptabilisation des dépenses afin de renforcer les résultats déclarés d'une période de reporting. Cette situation survient le plus souvent lorsque la rémunération des gestionnaires est étroitement liée aux résultats déclarés d'une organisation.

La comptabilisation des dépenses peut être retardée selon la comptabilité de caisse, où la comptabilisation a lieu lorsqu'une facture est payée et non lorsqu'elle est reçue.