Rabais d'achat pris
Les fournisseurs offrent à leurs clients des rabais d'achat en échange d'un paiement anticipé de leurs factures. Il est important de suivre les remises d'achat prises, car elles améliorent directement les bénéfices en réduisant le montant payé aux fournisseurs. Afin de savoir si les remises d'achat sont effectivement prises, le personnel comptable doit:
- Consultez les factures des fournisseurs pour voir s'ils offrent des remises pour paiement anticipé.
- Voyez s'il est économique d'accepter les conditions de réduction proposées.
- Payez la facture à l'avance, en échange des conditions de remise proposées.
Le point clé à mesurer est de savoir si les conditions qui sont considérées comme économiques à accepter ont été effectivement prises. Si les conditions proposées n'étaient pas économiques, il n'est pas nécessaire de les suivre.
Pour calculer le pourcentage des remises d'achat prises, divisez le montant total des remises d'achat prises par le montant total des remises disponibles qui sont considérées comme économiques. La formule est:
Total des remises d'achat prises ÷ Total des remises économiques disponibles
Notez que cette mesure n'implique pas le nombre de transactions d'escompte d'achat, mais plutôt le montant en dollars des transactions d'escompte d'achat. La différence est que si vous suivez le nombre de transactions de remise effectuées, cela pourrait révéler (par exemple) un taux de réussite élevé de 90%, mais la seule remise que le service comptable a oublié de prendre était d'un montant énorme. Ainsi, en se basant sur le montant en dollars des remises d'achat prises, la même situation aurait pu (par exemple) révéler un taux de réussite de 10%. Pour être plus précis, la formule est:
Montant total en dollars des remises d'achat prises ÷ Montant total en dollars des remises économiques disponibles
Les informations requises pour le numérateur peuvent être extraites des registres comptables. Cependant, il peut être beaucoup plus difficile de compiler les informations dans le dénominateur. Une source possible est le fichier principal du fournisseur.
Si la proportion des remises d'achat prises est trop faible, il peut être nécessaire de restructurer le processus de paiement pour garantir que les accords de paiement anticipé sont traités plus rapidement. Une reconfiguration courante du système consiste à enregistrer toutes les factures entrantes directement dans le système comptable, avant de les envoyer pour approbation. Une autre option consiste à centraliser les comptes fournisseurs d'une entreprise multi-sites et à demander aux fournisseurs d'envoyer leurs factures directement au site central pour un traitement plus rapide.
