La différence entre le grand livre et le journal général

Le grand livre général contient un résumé de chaque transaction enregistrée, tandis que le journal général contient les écritures d'origine pour la plupart des transactions à faible volume. Lorsqu'une transaction comptable se produit, elle est d'abord enregistrée dans le système comptable dans un journal. Il peut y avoir plusieurs journaux, qui sont soit conçus pour contenir des types spéciaux de transactions (par exemple pour les encaissements, les décaissements ou les ventes) ou pour tous les autres types de transactions. Ces autres transactions sont enregistrées dans le journal général. Des exemples d'entrées dans le journal général sont les ventes d'actifs, l'amortissement, les intérêts créditeurs, les intérêts débiteurs et la vente d'obligations ou d'actions de l'entreprise à des investisseurs.

Ainsi, le journal général est un emplacement fourre-tout pour la saisie initiale de certaines transactions qui ne se produisent pas en volumes suffisants pour mériter d'être enregistrées dans une revue spécialisée. Ces transactions sont enregistrées par ordre chronologique, ce qui fait du journal général un excellent endroit pour rechercher les transactions comptables par date.

Le grand livre contient une synthèse au niveau du compte de chaque transaction dans laquelle une entreprise s'est engagée. Ces informations proviennent des différents journaux sous forme agrégée, sous forme d'écritures de synthèse. Les informations contenues dans le grand livre général sont ensuite regroupées dans une balance de vérification, à partir de laquelle les états financiers sont créés.

Ainsi, le journal général est l'endroit où sont enregistrées pour la première fois les transactions qui ne sont pas stockées dans un journal spécifique à un sujet, tandis que le grand livre général stocke les informations de niveau récapitulatif de chacun des journaux. Cela signifie que le journal général contient une plus grande quantité d'informations comptables détaillées que le grand livre général, qui à son tour contient des informations plus détaillées que les états financiers.

L'utilisation des revues a diminué depuis l'avènement des systèmes comptables informatisés. De nombreux petits systèmes logiciels de comptabilité stockent toutes les informations transactionnelles directement dans le grand livre général, en supprimant tous les types de journaux, y compris le journal général.

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