Honoraires

Les salaires payables sont la responsabilité encourue par une organisation pour les salaires gagnés par les employés mais pas encore payés aux employés. Le solde de ce compte est généralement éliminé au début de la période de déclaration suivante, lorsque les salaires sont payés aux employés. Un nouveau passif de salaire payable est créé plus tard dans la période suivante, s'il y a un écart entre la date à laquelle les employés sont payés et la fin de la période.

Par exemple, une entreprise paie ses employés horaires une fois par mois, le dernier jour ouvrable du mois. Afin de disposer de suffisamment de temps pour traiter la paie, le personnel de la paie ne paie que les salaires en fonction des heures enregistrées jusqu'au 26e jour du mois, laissant jusqu'à cinq jours à la fin du mois qui ne seront pas payés avant la paie mensuelle suivante. En mars, ce montant impayé est de 25 000 $. Le contrôleur de la société enregistre ce montant comme un débit sur les salaires et un crédit sur le compte de passif des salaires à payer. L'écriture est configurée comme une écriture contre-passante, de sorte que le logiciel de comptabilité l'annule automatiquement au début du mois suivant. L'effet net de l'inscription est de comptabiliser les salaires impayés comme une dépense au cours de la même période au cours de laquelle les employés ont gagné le salaire.

Lorsqu'une entreprise paie les salaires de ses employés à la fin d'une période de déclaration, il n'y a pas de responsabilité sur les salaires à payer, puisque les paiements de salaire correspondent au montant gagné par les employés jusqu'à la date de paiement.

Les salaires à payer sont considérés comme un passif courant, car ils sont généralement payables dans les 12 prochains mois. Dans les rares cas où le paiement est dû à plus de 12 mois, il est classé au bilan comme un passif à long terme.

Si le montant de la responsabilité sur les salaires à payer est mineur, une entreprise qui ne produit des états financiers qu'à des fins internes pourrait envisager de ne pas enregistrer le passif du tout pendant les périodes de rapport intermédiaire. Cependant, il peut encore être nécessaire de comptabiliser le passif pour les états financiers de fin d'exercice, afin de publier des états financiers vérifiés plus précis.