Grand livre général

Un grand livre général est l'ensemble principal de comptes qui récapitule toutes les transactions se produisant au sein d'une entité. Il peut y avoir un ensemble subsidiaire de grands livres qui se résument dans le grand livre général. Le grand livre, à son tour, est utilisé pour agréger des informations dans les états financiers d'une entreprise; cela peut être fait automatiquement avec un logiciel de comptabilité, ou en compilant manuellement des états financiers à partir des informations contenues dans un rapport de balance de vérification (qui est un résumé des soldes de clôture dans le grand livre général).

Le grand livre contient une écriture de débit et de crédit pour chaque transaction enregistrée, de sorte que le total de tous les soldes débiteurs dans le grand livre doit toujours correspondre au total de tous les soldes créditeurs. S'ils ne correspondent pas, le grand livre est considéré comme déséquilibré et doit être corrigé avant que des états financiers fiables puissent en être compilés.

Le grand livre général comprend tous les comptes individuels nécessaires pour enregistrer les opérations d'actifs, de passifs, de capitaux propres, de revenus, de dépenses, de gains et de pertes d'une entreprise. Dans la plupart des cas, les transactions détaillées sont enregistrées directement dans ces comptes du grand livre. Dans certains cas où le volume des transactions submergerait la tenue des registres dans le grand livre général, les transactions sont transférées vers un grand livre auxiliaire, à partir duquel seuls les totaux des comptes sont enregistrés dans un compte de contrôle dans le grand livre général. Dans ce dernier cas, une personne recherchant une question dans les états financiers doit se référer au grand livre auxiliaire pour trouver des informations sur la transaction initiale. Le grand livre général est généralement imprimé et stocké dans le livre de fin d'année d'une organisation, qui sert d'archive annuelle de ses transactions commerciales.

Les comptes du grand livre se voient attribuer des numéros de compte d'identification uniques. Ces numéros peuvent aller d'un simple code à trois chiffres à une version plus complexe qui identifie les différents départements et filiales. Les numéros de compte dans le grand livre sont généralement configurés de sorte que tous les comptes résumés dans le bilan soient répertoriés avant tous les comptes résumés dans le compte de résultat.

Termes similaires

Le grand livre général est également connu comme le livre d'entrée finale.

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