Où les régularisations apparaissent-elles dans le bilan?
La grande majorité des charges à payer sont des dépenses. Vous enregistrez une charge à payer lorsque vous avez engagé la dépense mais que vous n'avez pas encore enregistré de facture fournisseur (probablement parce que la facture n'a pas encore été reçue).
Les charges à payer ont tendance à être à court terme, elles sont donc enregistrées dans la section des passifs courants du bilan. Voici des exemples de charges à payer et les comptes dans lesquels vous les enregistrez:
Les intérêts courus sont enregistrés avec un crédit au compte d'intérêts à payer
L'accumulation des charges sociales est enregistrée avec un crédit au compte de charges sociales à payer
L'accumulation de salaire est enregistrée avec un crédit au compte des salaires à payer
Si vous avez plusieurs petites charges à payer, il peut être acceptable de les enregistrer toutes dans un compte «autres passifs». Vous ne devez enregistrer aucune provision dans le compte des comptes fournisseurs, car cela est réservé aux fournisseurs qui sont généralement imputés au compte via le module des comptes fournisseurs du logiciel comptable.
Une comptabilité d'exercice moins courante concerne les revenus. Les revenus courus sont enregistrés lorsque vous avez gagné des revenus d'un client, mais que vous n'avez pas encore facturé le client (une fois le client facturé, la vente est enregistrée via le module de facturation dans le logiciel de comptabilité). Les situations de revenus courus peuvent durer plusieurs périodes comptables, jusqu'au moment opportun pour facturer le client. Néanmoins, les revenus courus sont caractérisés comme étant à court terme et seraient donc enregistrés dans la section des actifs courants du bilan. L'entrée pour les revenus courus est généralement un crédit sur le compte de vente et un débit sur un compte de revenus courus. N'enregistrez pas de régularisation de revenus dans le compte des comptes clients, car cela est réservé aux créances clients qui sont généralement imputées au compte via le module de facturation du logiciel comptable.
Vous devez toujours créer des écritures de comptabilité d'exercice afin qu'elles s'annulent automatiquement lors de la prochaine période comptable. Sinon, il y a de fortes chances qu'ils restent au bilan longtemps après qu'ils auraient dû être supprimés.
Les auditeurs examineront toutes les charges à payer sur le bilan au-dessus d'une certaine taille minimale, alors assurez-vous de conserver des pièces justificatives détaillées contenant les raisons pour lesquelles vous les avez enregistrées.
