Le vieillissement des comptes

Le vieillissement des comptes consiste à détailler certains types de transactions en tranches de temps, pour montrer à quel point elles ont été initiées dans le passé. Un intervalle de temps est une période de temps, par exemple 30 jours. Un ensemble commun de plages horaires utilisées pour le vieillissement est:

  1. 0-30 jours (considéré comme actuel)

  2. 31-60 jours (considéré comme légèrement en retard)

  3. 60-90 jours (décidément périmé)

  4. 90+ jours (très vieux, action requise)

Ces plages horaires peuvent être modifiées dans de nombreux logiciels de comptabilité. Par exemple, une entreprise qui exige le paiement de ses clients en moins de 10 jours peut constater qu'un intervalle de temps initial qui s'étend sur une période de 0 à 10 jours devrait être utilisé dans le vieillissement de ses comptes clients; un intervalle de temps plus long impliquerait à tort qu'une plus grande proportion de créances sont à jour, alors qu'elles sont en fait en retard de paiement.

L'ancienneté des comptes est le plus souvent appliquée aux comptes clients et utilisée dans un format de rapport, de sorte que quelqu'un qui consulte le rapport puisse facilement voir quels comptes clients sont en retard de paiement. Le rapport sert de base à l'activité de collecte des comptes.

Le concept de vieillissement des comptes est également appliqué aux comptes fournisseurs dans un format de rapport similaire, afin que le personnel des comptes fournisseurs puisse déterminer si des factures fournisseurs sont en retard de paiement.

Le concept de vieillissement des comptes n'est pas nécessaire pour les comptes fournisseurs si une entreprise a ses registres comptables enregistrés dans un logiciel de comptabilité, car le système peut planifier automatiquement les factures des fournisseurs pour le paiement, ce qui réduit le risque que les factures soient en retard de paiement.

Il est également possible de créer un rapport de vieillissement pour l'inventaire afin de savoir quels articles n'ont pas été utilisés récemment et peuvent donc nécessiter une enquête pour voir s'ils peuvent encore être utilisés. Cependant, une meilleure option consiste à faire correspondre les articles en stock aux nomenclatures et au calendrier de production pour voir s'il est prévu d'utiliser les articles en stock dans un proche avenir.

La terminologie du «vieillissement des comptes» est inexacte, car il s'agit en fait du vieillissement des transactions répertoriées dans un compte. Ainsi, un rapport de vieillissement des comptes clients indique l'âge des transactions individuelles dans le compte des comptes clients.

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