Qu'est-ce que la comptabilité?

La comptabilité est l'enregistrement systématique des transactions financières d'une entreprise. Le processus d'enregistrement comprend la mise en place d'un système de tenue de registres, le suivi des transactions au sein de ce système et l'agrégation des informations résultantes dans un ensemble de rapports financiers. Ces trois aspects de la comptabilité se décomposent plus en détail comme suit:

  • Système de tenue de registres . Le système de tenue de registres pour la comptabilité nécessite l'utilisation d'un ensemble normalisé de politiques et de procédures comptables, ainsi que de formulaires normalisés. Les procédures devraient intégrer des contrôles destinés à garantir que les actifs sont utilisés comme prévu. Le système de tenue de registres est généralement construit autour d'un progiciel de comptabilité disponible dans le commerce. Le système global devra probablement être conçu autour du logiciel, afin de garantir que toutes les fonctionnalités du logiciel sont pleinement utilisées.

  • Suivi des transactions . Une procédure distincte est nécessaire pour collecter des informations sur chaque type de transaction commerciale. Par exemple, des systèmes séparés sont nécessaires pour traiter les commandes des clients, facturer les clients et collecter les espèces auprès des clients. Le suivi des transactions occupe la majeure partie du temps du comptable.

  • Rapports financiers . Plusieurs référentiels comptables, notamment les PCGR et les IFRS, prescrivent une manière spécifique selon laquelle les transactions commerciales doivent être traitées dans les registres comptables et agrégées dans les états financiers. Le résultat est un compte de résultat, un bilan, un état des flux de trésorerie et des informations à l'appui qui décrivent les résultats d'une période de reporting et la situation financière de l'entité présentant les états financiers à la fin de cette période.

En bref, le sens de la comptabilité couvre un large éventail d'activités, mais peut être agrégé dans un système de collecte de données, la collecte continue de données dans ce système et la communication d'informations à partir de ce système.

Le sens de la comptabilité peut être élargi à tort pour inclure l'audit interne et externe. L'audit interne consiste à tester les systèmes pour voir s'ils fonctionnent comme prévu, et sort donc de la définition traditionnelle de la comptabilité. L'audit externe implique l'examen des registres comptables pour voir si l'auditeur peut attester de la sincérité des informations présentées dans les états financiers; encore une fois, cette tâche échappe à la définition traditionnelle de la comptabilité.

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