Conditions de demande de crédit

La demande de crédit peut être considérée comme un document juridique, car elle peut être signée par le demandeur. Si les clients peuvent être persuadés de signer la demande, envisagez d'ajouter un certain nombre de clauses au document pour donner à l'entreprise plusieurs droits légaux. Par exemple:

  • Arbitrage . Les deux parties conviennent de l'arbitrage de tout différend de paiement. Ce faisant, l'approche plus coûteuse des litiges est évitée. Incluez dans la clause les étapes d'arbitrage exactes à suivre, afin qu'il n'y ait pas de retard associé à la négociation ultérieure de ces étapes.

  • Signature contraignante . Le demandeur pourrait prétendre que la personne qui signe la demande n'a pas le pouvoir de le faire. Une clause pourrait indiquer que la personne qui signe la demande a le pouvoir d'accepter les termes et conditions énoncés dans la demande.

  • Paiement électronique . Le client paiera l'entreprise en lui faisant débiter automatiquement son compte bancaire avec une opération de débit ACH pour les ventes facturées, à partir d'un certain nombre de jours après la date de facturation, ou à partir d'un certain jour de chaque mois.

  • Remboursement des frais . Si l'entreprise doit payer un tiers, tel qu'une agence de recouvrement ou un mandataire, à percevoir auprès du demandeur, le demandeur accepte de payer ces frais. Il est peu probable que les frais soient effectivement perçus, mais il peut être intéressant d'insérer la clause juste pour fournir à l'entreprise un levier de recouvrement supplémentaire.

  • Inspection . Le client s'engage à inspecter les marchandises de la société à leur arrivée et à déposer une plainte concernant tout problème constaté dans un délai déterminé. Une fois ce délai écoulé, le client révoque le droit de continuer à réclamer des dommages au produit. Cette clause réduit le nombre d'options dont dispose un client pour retarder le paiement.

  • Lieu juridique . Les parties conviennent que, si une issue juridique est nécessaire, le litige sera traité dans l'État de résidence de la société, et non dans le demandeur. Cela réduit les frais de déplacement de l'entreprise.

  • Garantie personnelle . Le signataire de la demande s'engage à garantir personnellement les dettes du demandeur. Cette clause est la plus fréquemment contestée par les demandeurs, mais elle vaut la peine d'être essayée pour établir une réclamation légale.

  • Frais de chèque retourné . Si le demandeur paie à l'entreprise un chèque pour lequel les fonds ne sont pas suffisants, l'entreprise est en droit de facturer au demandeur le montant des frais bancaires associés. Cela se traduit par une légère réduction des dépenses pour l'entreprise, mais peut être utile pour convaincre les clients de prêter attention au montant de trésorerie disponible dans leur compte courant.

  • Intérêt de sécurité . Le demandeur accorde au client une sûreté sur tout bien vendu au client. En supposant que la société assure le suivi de ce droit en déposant les documents appropriés, elle aura alors un droit sur les marchandises qui ont priorité sur les créances des créanciers non garantis.

Il est probable qu'un grand nombre de clauses supplémentaires se répandra au verso de la demande de crédit. Si tel est le cas, ajoutez des lignes supplémentaires au verso pour les signatures ou les initiales. Le fait de remplir ces lignes fournit la preuve juridique que le demandeur a lu et accepté les dispositions supplémentaires.

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