Bon de commande global
Un bon de commande global est un accord contractuel entre un acheteur et un fournisseur, permettant au fournisseur de livrer des biens ou des services à l'acheteur, à un prix prédéfini, pendant une période donnée. Les commandes d'achat globales sont utilisées par les acheteurs pour regrouper un certain nombre de commandes d'achat plus petites en un seul achat important, ce qui présente les avantages suivants:
Paperasse . Il y a beaucoup moins de travail impliqué dans la préparation d'un seul bon de commande général et les versions ultérieures de cette commande que dans la préparation d'un certain nombre de bons de commande distincts.
Prix . Une commande d'achat ouverte pour un grand nombre d'unités peut déclencher une remise sur volume de la part du fournisseur.
Centralisation des fournisseurs . L'acheteur peut centraliser ses achats avec un nombre relativement restreint de fournisseurs, ce qui réduit le temps qui serait autrement nécessaire pour négocier les prix et autres conditions avec un plus grand nombre de fournisseurs.
Un bon de commande global fonctionne mieux lorsqu'il s'agit d'achats récurrents auprès du même fournisseur sur une période prolongée. Ce n'est pas utile lorsque le prix, la quantité nécessaire ou la qualité du produit sont variables.
Lors de l'utilisation d'un bon de commande global, l'entité acheteuse doit surveiller la quantité commandée pendant la durée du contrat, pour s'assurer que le montant d'achat promis est effectivement commandé, et pour savoir quand le montant total de l'engagement a été commandé, afin qu'un nouvel accord peut être négocié.
