Le registre des ventes
Un registre des ventes est une ventilation détaillée des ventes réalisées, présentées par ordre de dates. Il peut également contenir des crédits émis qui réduisent le montant des ventes, peut-être pour les produits retournés par les clients. Les informations contenues dans un registre des ventes peuvent être assez détaillées, y compris des éléments tels que la date de vente, le numéro de facture, le nom du client, les articles vendus, les montants des ventes, les frais de transport facturés, les taxes de vente, la taxe sur la valeur ajoutée, etc.
Les informations contenues dans un grand livre des ventes sont récapitulées périodiquement et les montants agrégés sont ensuite enregistrés dans les comptes de vente dans le grand livre. Cette publication peut être aussi peu fréquente que la fin de chaque mois (dans le cadre du processus de clôture de fin de mois) ou même tous les jours. Les informations de niveau de détail dans le grand livre des ventes sont séparées du grand livre général, afin d'éviter qu'il ne soit submergé par trop d'informations.
Voici des exemples d'utilisation d'un grand livre des ventes:
États financiers . Le grand livre des ventes est le document source ultime pour le chiffre des ventes qui apparaît en haut du compte de résultat.
Recherche . Si quelqu'un souhaite rechercher un problème de vente, il commence généralement par une analyse de haut niveau dans le grand livre, telle qu'une analyse de ligne de tendance, puis passe au grand livre des ventes pour déterminer les détails de ce qui s'est passé exactement.
Audit . Un auditeur voudra probablement s'assurer que le montant total des ventes déclaré dans les états financiers d'une entreprise est correct et enquêtera en examinant une sélection de factures répertoriées dans le registre des ventes, qui comprennent ce chiffre de vente.
À l'origine, le grand livre des ventes était géré manuellement, les écritures dans le grand livre étant également complétées manuellement. Avec l'avènement des systèmes comptables informatisés, il n'est pas toujours évident qu'un registre des ventes existe, puisqu'un utilisateur recherche simplement un numéro de facture, une plage de dates ou un montant spécifique, et ne se rend jamais compte qu'il accède à ce qu'on appelait auparavant. le grand livre des ventes. Ainsi, le terme est moins couramment utilisé qu'il ne l'était auparavant.
