Définition du registre de paie
Un registre de paie est un rapport qui résume les paiements effectués aux employés dans le cadre d'une paie. Les totaux de ce registre peuvent être utilisés comme base pour une écriture de journal de paie. Les informations contenues dans un registre de paie peuvent inclure les éléments suivants:
Nom de l'employé
Numéro d'employé
Numéro de sécurité sociale des employés
Salaire brut
Salaire net
Retenues sur la paie
Retenues d'impôt
Heures régulières travaillées
Heures supplémentaires travaillées
Autres types d'heures travaillées
Le comptable qui exécute la paie périodique utilise des versions préliminaires du registre de paie pour s'assurer que les paiements ont été traités correctement. S'il y a des erreurs, la paie est exécutée à nouveau et le registre est examiné pour des erreurs supplémentaires. En tant que contrôle, un gestionnaire doit généralement examiner et approuver formellement le registre de paie final avant que les paiements ne soient versés aux employés.