Définition du registre de paie

Un registre de paie est un rapport qui résume les paiements effectués aux employés dans le cadre d'une paie. Les totaux de ce registre peuvent être utilisés comme base pour une écriture de journal de paie. Les informations contenues dans un registre de paie peuvent inclure les éléments suivants:

  • Nom de l'employé

  • Numéro d'employé

  • Numéro de sécurité sociale des employés

  • Salaire brut

  • Salaire net

  • Retenues sur la paie

  • Retenues d'impôt

  • Heures régulières travaillées

  • Heures supplémentaires travaillées

  • Autres types d'heures travaillées

Le comptable qui exécute la paie périodique utilise des versions préliminaires du registre de paie pour s'assurer que les paiements ont été traités correctement. S'il y a des erreurs, la paie est exécutée à nouveau et le registre est examiné pour des erreurs supplémentaires. En tant que contrôle, un gestionnaire doit généralement examiner et approuver formellement le registre de paie final avant que les paiements ne soient versés aux employés.

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