Quantité commandée par période

La quantité de commande de période est un nombre standard d'unités à commander sur une période de temps fixe. Cette approche est utilisée lorsque la quantité de matières premières ou d'utilisation des fournitures est cohérente et prévisible. Le personnel des achats peut simplement faire en sorte que certaines quantités soient livrées à intervalles réguliers dans le cadre d'un contrat de commande-cadre. Lorsqu'il est reçu, le personnel des achats enregistre le nombre d'unités livrées par rapport au total général autorisé en vertu du bon de commande principal associé, et peut également suivre la capacité du fournisseur à livrer à une date et une heure désignées. C'est l'un des moyens les plus simples et les plus économiques de commander des marchandises.

Les problèmes liés au concept de quantité d'ordre périodique sont les suivants:

  • Taille de l'investissement . Une livraison unique est généralement prévue pour durer assez longtemps, comme un mois ou un quart d'utilisation, ce qui peut entraîner une quantité excessive de stock disponible. Si la direction souhaite réduire l'investissement dans les stocks, elle devra utiliser un système de commande plus précis, comme une planification des besoins en matières ou un système juste à temps. Cependant, ce n'est pas vraiment un problème lorsque le coût unitaire est faible.

  • Variation de la demande . Si le niveau de demande pour un article augmente de manière inattendue vers la fin d'une période d'utilisation, il y a un risque accru de rupture de stock. Ce problème peut être résolu en employant une certaine quantité de stock de sécurité, bien que cela augmente également l'investissement dans l'inventaire.

  • Demande de résiliation . La méthode peut entraîner des livraisons continues des fournisseurs même lorsque l'utilisation a été refusée ou a été interrompue. Le problème est l'absence de système de suivi de ces marchandises. Le problème peut être résolu en instituant un contrôle visuel périodique des stocks disponibles par le personnel des achats.

En bref, la méthode de la quantité de commande périodique est un moyen simple de s'assurer que des quantités approximativement correctes sont commandées régulièrement, avec un minimum de systèmes de support. Son utilisation devrait être limitée aux articles pour lesquels il existe un degré élevé de confiance que la demande sera constante sur une assez longue période.

Articles Connexes