Principe de reconnaissance des dépenses

Le principe de comptabilisation des dépenses stipule que les dépenses doivent être comptabilisées dans la même période que les produits auxquels elles se rapportent. Si tel n'était pas le cas, les charges seraient vraisemblablement comptabilisées au fur et à mesure qu'elles seraient engagées, ce qui pourrait être antérieur ou postérieur à la période au cours de laquelle le montant des produits correspondant est comptabilisé.

Par exemple, une entreprise paie 100 000 $ pour la marchandise qu'elle vend le mois suivant pour 150 000 $. Selon le principe de la comptabilisation des charges, le coût de 100 000 $ ne doit être comptabilisé en charges que le mois suivant, lorsque les produits connexes sont également constatés. Sinon, les dépenses seront surévaluées de 100 000 $ le mois en cours et sous-estimées de 100 000 $ le mois suivant.

Ce principe a également une incidence sur le calendrier des impôts sur les bénéfices. Dans l'exemple, les impôts sur le revenu seront sous-payés au cours du mois en cours, puisque les dépenses sont trop élevées, et en trop le mois suivant, lorsque les dépenses sont trop faibles.

Certaines dépenses sont difficiles à corréler avec les revenus, comme les salaires administratifs, le loyer et les services publics. Ces dépenses sont désignées comme coûts de la période et sont imputées aux dépenses de la période à laquelle elles sont associées. Cela signifie généralement qu'ils sont imputés aux dépenses à mesure qu'ils sont engagés.

Le principe de comptabilisation des dépenses est un élément essentiel de la comptabilité d'exercice, qui stipule que les produits sont constatés lorsqu'ils sont gagnés et les dépenses lorsqu'ils sont consommés. Si une entreprise devait à la place comptabiliser les dépenses lorsqu'elle paie les fournisseurs, c'est ce qu'on appelle la comptabilité de caisse.

Si une entreprise souhaite faire auditer ses états financiers, elle doit utiliser le principe de comptabilisation des dépenses lors de l'enregistrement des transactions commerciales. Dans le cas contraire, les auditeurs refuseront d'émettre une opinion sur les états financiers.