Contrôle interne
Le contrôle interne est un ensemble d'activités imbriquées qui sont superposées aux procédures d'exploitation normales d'une organisation, dans le but de protéger les actifs, de minimiser les erreurs et de garantir que les opérations sont menées de manière approuvée. Une autre façon d'envisager le contrôle interne est que ces activités sont nécessaires pour atténuer la quantité et les types de risques auxquels une entreprise est exposée. Les contrôles sont également utiles pour produire systématiquement des états financiers fiables.
Le contrôle interne a un prix, à savoir que les activités de contrôle ralentissent fréquemment le flux de processus naturel d'une entreprise, ce qui peut réduire son efficacité globale. Par conséquent, le développement d'un système de contrôle interne nécessite que la direction concilie réduction des risques et efficacité. Ce processus peut parfois conduire la direction à accepter un certain niveau de risque afin de créer un profil stratégique qui permet à une entreprise d'être plus compétitive, même si elle subit occasionnellement des pertes parce que les contrôles ont été volontairement réduits.
Un système de contrôles internes a tendance à gagner en exhaustivité à mesure qu'une entreprise augmente de taille. Cela est nécessaire, car les fondateurs d'origine n'ont pas le temps de maintenir une surveillance complète lorsqu'il y a beaucoup d'employés et / ou d'emplacements. En outre, lorsqu'une société devient publique, des exigences supplémentaires de contrôle financier doivent être mises en œuvre, en particulier si les actions de l'entreprise doivent être cotées en bourse. Ainsi, le coût des contrôles a tendance à augmenter avec la taille.
Le contrôle interne se présente sous de nombreuses formes, parmi lesquelles:
Un conseil d'administration supervise l'ensemble de l'organisation, assurant la gouvernance de l'équipe de direction.
Les auditeurs internes examinent régulièrement tous les processus, recherchant les défaillances qui peuvent être corrigées avec de nouveaux contrôles ou des ajustements des contrôles existants.
Les processus sont modifiés de sorte que plus d'une personne est impliquée dans chacun d'eux; Ceci est fait pour que les gens puissent se recouper, réduisant les incidents de fraude et la probabilité d'erreurs.
L'accès aux enregistrements informatiques est restreint, de sorte que les informations ne sont accessibles qu'aux personnes qui en ont besoin pour effectuer des tâches spécifiques. Cela réduit le risque de vol d'informations et le risque de vol d'actifs par la modification des registres de propriété.
Les actifs sont enfermés lorsqu'ils ne sont pas utilisés, ce qui rend plus difficile leur vol.
Un concept clé est que même le système de contrôle interne le plus complet n'élimine pas entièrement le risque de fraude ou d'erreur. Il y aura toujours quelques incidents, généralement dus à des circonstances imprévues ou à un effort excessivement déterminé par quelqu'un qui veut commettre une fraude.
