La comptabilisation d'un actif entièrement amorti
La comptabilisation d'un actif entièrement amorti consiste à continuer de déclarer son coût et l'amortissement cumulé au bilan. Aucun amortissement supplémentaire n'est requis pour l'actif. Aucune autre comptabilité n'est requise jusqu'à ce que l'actif soit cédé, par exemple en le vendant ou en le mettant au rebut. Une immobilisation immobilisée est entièrement amortie lorsque son coût comptabilisé d'origine, moins toute valeur de récupération, correspond à son amortissement cumulé total. Une immobilisation peut également être entièrement dépréciée si une charge de dépréciation est comptabilisée par rapport au coût initialement comptabilisé, ne laissant pas plus que la valeur de récupération de l'actif. Ainsi, une dépréciation complète peut se produire au fil du temps, ou en une seule fois par le biais d'une dépréciation.
Une fois qu'une immobilisation a été entièrement amortie, le point clé est de s'assurer qu'aucune dépréciation supplémentaire n'est enregistrée contre l'actif. Des frais d'amortissement supplémentaires peuvent survenir lorsque l'amortissement est calculé manuellement ou à l'aide d'un tableur électronique. Une base de données d'immobilisations commerciales désactivera automatiquement l'amortissement, tant que la date de fin a été correctement définie dans le système. Cependant, une dépréciation doit être notée dans une telle base de données commerciale, sinon le système continuera à enregistrer l'amortissement au taux d'amortissement d'origine, même lorsque la valeur comptable restante a été réduite ou éliminée.
L'absence de toute autre dépense d'amortissement après la fin de l'amortissement d'un actif réduira le montant de l'amortissement déclaré dans le compte de résultat, de sorte que les bénéfices non monétaires augmenteront du montant de la réduction d'amortissement.
La déclaration d'un actif entièrement amorti se fera à deux endroits du bilan:
Coût . Le coût d'acquisition total de l'immobilisation sera indiqué dans la rubrique immobilisations, dans la section immobilisations du bilan.
Dépréciation . Le montant total de l'amortissement cumulé sera répertorié dans la ligne d'amortissement cumulé par rapport à l'actif, située juste en dessous de la ligne d'immobilisation.
Ce serait un traitement comptable incorrect de supprimer un coût d'immobilisation et l'amortissement cumulé connexe des registres comptables tant que l'actif sous-jacent est encore utilisé, pour deux raisons:
Métriques . La présence d'un montant d'amortissement accumulé aussi important pour un actif doit être mentionnée, afin que quelqu'un analysant les états financiers puisse discerner que l'entreprise a tendance à conserver ses immobilisations pendant une longue période; cela peut être un indicateur de problèmes multiples, tels qu'un bon entretien ou le besoin imminent de dépenser de l'argent pour des actifs de remplacement.
Enregistrement des actifs . Si un actif se trouve sur les lieux et est utilisé, il doit être enregistré. Sa suppression retirerait l'actif du registre des immobilisations, de sorte que quelqu'un pourrait effectuer un audit des immobilisations et observer l'actif, mais ne pas le voir dans les registres de l'entreprise.
Lorsqu'une immobilisation est finalement cédée, l'événement doit être enregistré en débitant le compte d'amortissement cumulé pour le montant total amorti, en créditant le compte d'immobilisation de son coût total enregistré et en utilisant un compte de gain ou de perte pour enregistrer toute différence résiduelle.
